Условия участия

  • МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ

Место проведения: г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 33/35, Центр культуры и искусства на Соборной

Время проведения: с 12 по 16 мая 2018 года

Монтаж: 11 мая 2018 года
 

  • РЕГИСТРАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ

Участникам Выставки необходимо зарегистрироваться онлайн на сайте РБА.

Оригинал заявки с подписью, заверенной печатью, предоставляется по почте: 101990, Москва, Старосадский пер. 9, стр. 1 (Государственная публичная историческая библиотека России, Отдел библиотечного маркетинга).

Для включения в каталог Выставки необходимо зарегистрироваться не позднее 15 апреля 2018 года.

Регистрационный взнос оплачивается за каждого представителя организации и перечисляется только по безналичному расчету:

  • Для представителей организаций-членов РБА — 4000 руб.;
  • Для других участников — 5000 руб.

В регистрационный взнос входит: участие во всех мероприятиях Конгресса и посещение Выставки, папка участника с программой Конгресса и каталогом Выставки, новыми профессиональными изданиями и информационными материалами.

Участникам, оплатившим аренду стенда и регистрационный взнос после 5 мая 2018 года, при регистрации во Владимире нужно представить копию соответствующего платежного поручения.

Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. В случае отзыва заявки после 5 мая 2018 года перечисленные средства не возвращаются. Заявка от кандидата на участие в Выставке является договорным обязательством, по которому стороны признают условия участия в XIX Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг в рамках мероприятий Конференции РБА.

  • СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Аренда стенда, услуги

Стоимость в руб.

Стенд 4 кв.м.

10 000 руб.

Стенд 8 кв.м.

15 000 руб.

Участие без стенда (размещение информации о фирме в Каталоге, 1 экз. Каталога)

5000 руб.

Необорудованное пространство

2000 руб. за 1 кв.м.

Рекламный материал в пакет Участника Конференции (рекламный материал высылается по адресу: 600000, г. Владимир, ул. Дзержинского, д. 3, Владимирская областная научная библиотека не позднее 1 мая 2018 года с пометкой «В пакет участника Конференции РБА» и копией платежного документа)
  • 3000 руб. (только для участников Выставки РБА)
  • 5000 руб. (для организаций, не участвующих в Выставке РБА)

Презентация (5–7 мин.): от одной фирмы — не более двух, заявки должны быть поданы до 12 марта 2018 года
  • 3000 руб. (только для участников Выставки РБА),
  • для членов РБА одна презентация — бесплатно, вторая — 3000 руб.

  • ЭКСПОЗИЦИОННЫЕ СТЕНДЫ, ОБОРУДОВАНИЕ, УСЛУГИ

Выставочная площадь предоставляется в аренду участнику на весь срок проведения Выставки.

Места расположения экспозиций определяются по времени поступления заявок. Преимущества получают участники, которые первыми подали заявки на участие. Участникам предоставляются стенды, мебель и другое оборудование согласно оплаченной заявке. Оборудование используется по согласованию с Оргкомитетом Конференции РБА. Оформление стендов производится самими участниками.

Во внерабочее время экспонаты Выставки охраняются службой безопасности Оргкомитета Выставки. Сохранность экспонатов и пожарная безопасность в период работы Выставки осуществляется самими участниками.

Выставочные площади, не занятые участником на момент открытия Выставки, расцениваются как свободные и поступают в распоряжение Оргкомитета Конференции РБА. В этом случае деньги участнику не возвращаются.