Условия участия

МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ

Место проведения: 300041, г. Тула, ул. Тургеневская, д. 48, Тульская областная универсальная научная библиотека

Время проведения: 14–16 мая 2019 года

Часы работы Выставки: с 10.00 до 18.00 ежедневно

Монтаж стендов: 12 мая с 14.00 до 21.00, 13 мая с 10.00 до 18.00, демонтаж может быть начат только после закрытия Выставки в 18.00 16 мая.

Официальное открытие Выставки: 14 мая в 9.30.

ОФОРМЛЕНИЕ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Участникам Выставки необходимо зарегистрироваться онлайн. Оригинал заявки с подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенными печатью организации, и Заявка в Каталог Выставки предоставляются по почте: 101990, Москва, Старосадский пер., д. 9, стр. 1 (Государственная публичная историческая библиотека России, отдел библиотечного маркетинга).

Для включения в каталог Выставки необходимо зарегистрироваться не позднее 15 апреля 2019 года.

Регистрационный взнос оплачивается за каждого представителя организации и перечисляется не позднее 3 мая 2019 года только по безналичному расчету:

Для представителей организаций-членов РБА — 4000 рублей;
Для других участников — 6000 рублей.

В регистрационный взнос входит: участие во всех мероприятиях Конгресса и посещение Выставки, папка участника с программой Конгресса и каталогом Выставки, новыми профессиональными изданиями и информационными материалами.

Участникам, оплатившим аренду стенда и регистрационный взнос после 3 мая 2019 года, при регистрации в Туле нужно представить копию соответствующего платежного поручения.

Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. В случае отзыва заявки после 3 мая 2019 года перечисленные средства не возвращаются. Заявка от кандидата на участие в Выставке является договорным обязательством, по которому стороны признают условия участия в XX Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг в рамках мероприятий Конференции РБА.

ЭКСПОЗИЦИОННЫЕ СТЕНДЫ, ОБОРУДОВАНИЕ, УСЛУГИ

Выставочная площадь предоставляется в аренду участнику на весь срок проведения Выставки.

Места расположения экспозиций определяются по времени поступления заявок. Преимущества получают участники, которые первыми подали заявки на участие. Участникам предоставляются стенды, мебель и другое оборудование согласно оплаченной заявке. Оборудование используется по согласованию с Оргкомитетом Конференции РБА. Оформление стендов производится самими участниками.

Во внерабочее время экспонаты Выставки охраняются службой безопасности Оргкомитета Выставки. Сохранность экспонатов и пожарная безопасность в период работы Выставки осуществляется самими участниками.

Выставочные площади, не занятые участником на момент открытия Выставки, расцениваются как свободные и поступают в распоряжение Оргкомитета Конференции РБА. В этом случае деньги участнику не возвращаются.