Условия участия

--------------------------
КНИЖНАЯ ЯРМАРКА «ВРЕМЯ ЧИТАТЬ»

Место проведения: Торгово-развлекательный комплекс «ЛОТОС-PLAZA» (г. Петрозаводск, Лесной проспект, 47 а, 2 этаж, атриум).

Время проведения: 15–16 мая 2021 года

Часы работы: 15 мая — с 10.00 до 22.00; 16 мая — с 10.00 до 22.00

Приём книг для Книжной ярмарки: с 22.00 14 мая до 8.00 15 мая

Контактное лицо: Ирина Евгеньевна Удальцева, главный библиотекарь отдела формирования библиотечно-информационных ресурсов Национальной библиотеки Республики Карелия: 8 (8142) 78-28-76 (доб. 122), +7 (911) 415-37-05; komplektovanie@library.karelia.ru.

При отправке книг необходимо предусмотреть погрузо-разгрузочные работы с подъёмом на 3 этаж.

Приём книг от издательств и издающих организаций Петрозаводска — в книжном киоске Национальной библиотеки Республики Карелия.

Контактное лицо: Татьяна Николаевна Бачманова, заведующая отделом учёта, регистрации пользователей и сервисных услуг Национальной библиотеки Республики Карелия: 8 (8142) 78-28-76 (доб. 133), +7 (921) 458-07-93; kontrol@library.karelia.ru

Монтаж стендов Книжной ярмарки: 14 мая — с 22.00 до 24.00; 15 мая — с 8.00 до 10.00

Официальное открытие Книжной ярмарки для жителей города: 15 мая в 12.00

Демонтаж стендов Книжной ярмарки: 16 мая с 22.00 до 24.00

--------------------------
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ВЫСТАВКА ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ПРОДУКЦИИ, НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ТОВАРОВ И УСЛУГ

Место проведения: Национальная библиотека Республики Карелия (185035, г. Петрозаводск, ул. Пушкинская, д. 5, 3 этаж).

Время проведения: 17–19 мая 2021 года

Часы работы Выставки: с 10.00 до 18.00. Выставка открыта для очных участников Конгресса.

Монтаж стендов: 16 мая с 18.00 до 20.00. Демонтаж может быть начат только после закрытия Выставки.

ОФОРМЛЕНИЕ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В XXI ВЫСТАВКЕ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ПРОДУКЦИИ, НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ТОВАРОВ И УСЛУГ

Участникам Выставки необходимо зарегистрироваться, отметить в регистрационной форме поле: «Библиотека / организация хотела бы принять участие в XXI Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг», оформить заявку-договор на участие в Выставке и заявку на участие в каталоге.

Оригиналы заявок с подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенными печатью организации предоставляются по почте: 191069, Санкт-Петербург, Садовая ул., д18 (Российская национальная библиотека, научно-методический отдел, сектор изучения библиотечных фондов, Эйдемиллер Ирине Всеволодовне) или во время монтажа Выставки.

Для включения информации в каталог Выставки необходимо зарегистрироваться не позднее 12 апреля 2021 года.

Регистрационный взнос для участников выставки оплачивается за каждого представителя организации и перечисляется только по безналичному расчету:

для представителей организаций-членов РБА — 1000 рублей;
для других участников — 2000 рублей.

В регистрационный взнос входит: дистанционное или очное участие во всех мероприятиях Конгресса, посещение Выставки, для очных участников папка с программой Конгресса и каталогом Выставки, новыми профессиональными изданиями и информационными материалами.

Регистрационный взнос и оплата за участие в выставке НДС не облагаются.

Участникам, оплатившим аренду стенда и регистрационный взнос после 5 мая 2021 года, при регистрации в Петрозаводске нужно представить копию соответствующего платежного поручения.

Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. Оригиналы отчетных документов (счёт-фактура, акт) предоставляются во время монтажа выставки. В случае отзыва заявки после 5 мая 2021 года перечисленные средства не возвращаются. Условия участия в XXI Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг в рамках мероприятий Конференции РБА являются официальной офертой, а заявка на участие в Выставке — акцептом, по которому стороны признают условия участия в Выставке.

ЭКСПОЗИЦИОННЫЕ СТЕНДЫ, ОБОРУДОВАНИЕ, УСЛУГИ

Выставочная площадь предоставляется в аренду участнику на весь срок проведения Выставки.

Места расположения экспозиций определяются по времени поступления заявок. Преимущества получают участники, которые первыми подали заявки на участие. Участникам предоставляются стенды, мебель и другое оборудование согласно оплаченной заявке. Оборудование используется по согласованию с Оргкомитетом Конференции РБА. Оформление стендов производится самими участниками.

Во внерабочее время экспонаты Выставки охраняются службой безопасности организаторов. Сохранность экспонатов и пожарная безопасность в период работы Выставки осуществляется самими участниками.

Выставочные площади, не занятые участником на момент открытия Выставки, расцениваются как свободные и поступают в распоряжение Оргкомитета Конференции РБА. В этом случае деньги участнику не возвращаются.

-----------------

Оргкомитет Выставки РБА

ответственный координатор Выставки: Ирина Всеволодовна Эйдемиллер,
заведующая сектором изучения библиотечных фондов научно-методического отдела Российской национальной библиотеки,
председатель Секции РБА по формированию библиотечных фондов:
8 (812) 718-86-13, eidemiller_irina@mail.ru;

каталог Выставки: Яна Аркадьевна Михневич,
ведущий методист сектора изучения библиотечных фондов научно-методического отдела Российской национальной библиотеки:
8 (812) 718-86-13, niobf@nlr.ru;

коллективный стенд РБА: Ирина Владимировна Авилова,
заведующая отделом библиотечного маркетинга Государственной публичной исторической библиотеки России:
8 (495) 621-27-60, mrkt@shpl.ru.

-----------------

Региональные координаторы:

оборудование, электронные ресурсы: Дмитрий Борисович Гурьев,
руководитель Центра информационных технологий Национальной библиотеки Республики Карелия:
8 (8142) 78-28-76 (доб. 160), 8 (911) 411-53-48, gurev@library.karelia.ru;

книги, печатная продукция, прием рекламы для раскладки в пакеты участников,
коллективный стенд издательств Республики Карелия: Анна Викторовна Мельничук,
заведующая отделом формирования библиотечно-информационных ресурсов Национальной библиотеки Республики Карелия:
8 (8142) 78-28-76 (доб. 122), 8 (921) 627-40-57, fond@library.karelia.ru.