Условия участия в Выставке и Ярмарке

--------------------------
«НИЖЕГОРОДСКАЯ КНИЖНАЯ ЯРМАРКА»

Место проведения: Центр культуры «Рекорд» (г. Нижний Новгород, ул. Пискунова, д. 11).

Время проведения:14–18 мая

Часы работы: 14–17 мая с 10.00 до 20.00; 18 мая с 10.00 до 16.00.

Приём книг: 13 мая с 14.00 до 20.00 (время уточняется)

Контактное лицо: Татьяна Алексеевна Коптелова, заведующая сектором комплектования отдела научной обработки документов и организации каталогов Нижегородской государственной универсальной областной библиотеки: 8 (831) 419-36-22, +7 (908) 163-41-70, ngounb-kompl@yandex.ru.

Монтаж: 13 мая с 14.00 до 20.00, 14 мая с 8.00 до 10.00 (время уточняется)

Официальное открытие для жителей города: 14 мая в 12.00.

Демонтаж: 18 мая с 16.00 до 20.00 (время уточняется)

--------------------------
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ВЫСТАВКА НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ТОВАРОВ И УСЛУГ

Место проведения: вестибюль и первый этаж Нижегородской государственной универсальной областной научной библиотеки (г. Нижний Новгород, ул. Варварская, д. 3)

Время проведения: 17–18 мая

Часы работы Выставки: 17 мая с 9.30 до 19.00, 18 мая с 09.30 до 16.00.

Выставка будет открыта для очных участников Конгресса.

Монтаж стенда: 15 мая с 16.00 до 20.00.

Демонтаж может быть начат только после закрытия Выставки 18 мая с 16.00 до 18.00.

NB! Участникам Выставки предлагается возможность централизованной доставки книг из Москвы в Нижний Новгород: Центральный коллектор библиотек «БИБКОМ», место сбора книг в Москве для централизованной отправки: ул. Петра Романова, д. 12. Даты приёма книг: 18–29 апреля с 9.00 до 17.00. Контактное лицо: Сергей Александрович Застрелов, директор центра складских и экспедиционных работ: 8 (495) 995-95-77 (доб. 130), zastrelov@ckbib.ru. Просьба предварительно информировать о дате привоза книг и количестве мест.

ОФОРМЛЕНИЕ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Участникам Выставки необходимо зарегистрироваться и оформить заявку-договор на участие в выставке (скачать форму) и заявку на участие в каталоге (скачать форму). Оригиналы заявок с подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенными печатью организации, и «Акт выполненных работ» предоставляются во время монтажа выставки или направляются по почте: 191069, Санкт-Петербург, Садовая ул., д. 18 (Российская национальная библиотека, научно-методический отдел, сектор изучения библиотечных фондов, Эйдемиллер Ирине Всеволодовне).

Участникам выставки, которым предоставляется право бесплатного участия, нужно заполнить и прислать организаторам заявки на участие (скан, копию в doc.): в коллективном стенде РБА (скачать форму) и в каталог Выставки (скачать форму). Участникам из Нижнего Новгорода и Нижегородской области нужно прислать заявки для участников из региона (скачать форму) и в каталог Выставки (скачать форму).

Для включения в программу Выставки и/или профессиональную программу Конгресса презентаций, мероприятий, выступлений необходимо пройти регистрацию до 1 апреля, предложить тему планируемой презентации (мероприятия, выступления) и получить подтверждение от организаторов Выставки или председателей Секций до 11 апреля.

Для включения информации в каталог Выставки необходимо прислать информацию не позднее 11 апреля.

Регистрационный взнос для участников выставки оплачивается за каждого представителя организации и перечисляется только по безналичному расчету:

Для представителей организаций-членов РБА — 1000 рублей;
Для других участников — 2000 рублей.

В регистрационный взнос входит: дистанционное или очное участие во всех мероприятиях Конгресса, посещение Выставки, для очных участников папка с программой Конгресса и каталогом Выставки, новыми профессиональными изданиями и информационными материалами.

Регистрационный взнос и оплата за участие в выставке НДС не облагаются.

Участникам, оплатившим аренду стенда и регистрационный взнос после 6 мая, при регистрации в Нижнем Новгороде нужно представить копию соответствующего платёжного поручения.

Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. Оригиналы отчётных документов (счёт-фактура, акт) предоставляются во время монтажа выставки. В случае отзыва заявки после 6 мая перечисленные средства не возвращаются. Условия участия в XXI Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг в рамках мероприятий Конференции РБА являются официальной офертой, а заявка на участие в Выставке — акцептом.

ЭКСПОЗИЦИОННЫЕ СТЕНДЫ, ОБОРУДОВАНИЕ, УСЛУГИ

Выставочная площадь предоставляется в аренду участнику на весь срок проведения Выставки.

Места расположения экспозиций определяются по времени поступления заявок. Преимущества получают участники, которые первыми подали заявки на участие. Участникам предоставляются стенды, мебель и другое оборудование согласно оплаченной заявке. Оборудование используется по согласованию с Оргкомитетом Конференции РБА. Оформление стендов производится самими участниками.

Во внерабочее время экспонаты Выставки охраняются службой безопасности организаторов. Сохранность экспонатов и пожарная безопасность в период работы Выставки осуществляется самими участниками.

Выставочные площади, не занятые участником на момент открытия Выставки, расцениваются как свободные и поступают в распоряжение Оргкомитета Конференции РБА. В этом случае деньги участнику не возвращаются.