Условия участия
--------------------------
«МУРМАНСКАЯ КНИЖНАЯ ЯРМАРКА»
Место проведения: Центр современного искусства 21-А Мурманской государственной универсальной областной библиотеки (г. Мурманск, улица Софьи Перовской, дом 21-А)
Время проведения: 11–14 июня
Часы работы: 11 июня с 11.00 до 20.00, 12 июня с 10.00 до 16.00, 13 июня с 10.00 до 20.00, 14 июня с 10.00 до 16.00.
Приём книг: 10 июня с 14.00 до 20.00 (время уточняется)
Контактное лицо: Татьяна Павловна Леонтьева, заведующая отделом краеведения Мурманской государственной универсальной областной библиотеки: 8 (8152) 45-22-57, 8-950-890-53-74, leontjeva@mgounb.ru.
Монтаж: 10 июня с 14.00 до 20.00, 11 июня c 9.30 до 11.00 (время уточняется)
Официальное открытие Выставки для жителей города: 11 июня в 12.00.
Демонтаж: 14 июня с 16.00 до 20.00 (время уточняется)
--------------------------
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ВЫСТАВКА НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ТОВАРОВ И УСЛУГ
Место проведения: Мурманская государственная универсальная областная научная библиотека (г. Мурманск, улица Софьи Перовской, дом 21-А)
Время проведения: 13–14 июня
Часы работы: 13 июня с 9.30 до 19.00, 14 июня с 10.00 до 16.00.
Выставка открыта для очных участников Конгресса.
Монтаж стенда: 11 июня с 16.00 до 20.00.
Демонтаж может быть начат только после закрытия Выставки 14 июня с 16.00 до 20.00.
---------------
NB! Участникам выставки предлагается возможность бесплатной централизованной доставки книг из Москвы в Мурманск благодаря содействию Центрального коллектора библиотек «БИБКОМ». Место сбора книг для централизованной отправки: г. Москва, ул. Петра Романова д.12. Даты приёма книг: с 22 до 27 мая с 09.00 до 17.00 (время уточняется). Контактное лицо: Сергей Александрович Застрелов, директор центра складских и экспедиционных работ: 8 (495) 995-95-77 (доб. 130), zastrelov@ckbib.ru.
Просьба предварительно информировать о дате привоза книг и количестве мест. Коробки должны быть промаркированы: наименование издательства, выставка РБА, Мурманск. Для бесплатной отправки принимается не больше 10 коробок. Остальные коробки отправляются платно.
---------------
- ОФОРМЛЕНИЕ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
Участникам Выставки необходимо зарегистрироваться онлайн и оформить заявку-договор на участие в Выставке (скачать форму) и заявку на участие в каталоге (скачать форму). Оригиналы заявок с подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенными печатью организации и «Акт выполненных работ» предоставляются во время монтажа выставки или направляются по почте: 191069, Санкт-Петербург, Садовая ул., д. 18 (Российская национальная библиотека, научно-методический отдел, сектор изучения библиотечных фондов, Эйдемиллер Ирине Всеволодовне).
Участникам выставки, которым предоставляется право бесплатного участия, нужно заполнить и прислать организаторам заявку на участие (скан, копию в doc.): в коллективном стенде РБА (скачать форму) и в каталог Выставки (скачать форму), участникам из Мурманска и Мурманской области — для участников из региона (скачать форму) и в каталог Выставки (скачать форму).
Публичная оферта на участие в Выставке и в профессиональных мероприятиях Конгресса.
Для включения в программу Выставки и/или профессиональную программу Конгресса презентаций, мероприятий, выступлений необходимо пройти регистрацию до 15 марта, предложить тему планируемой презентации (мероприятия, выступления) и получить подтверждение от организаторов выставки или председателей секций до 3 апреля.
Для включения информации в каталог Выставки необходимо прислать информацию не позднее 10 апреля.
Регистрационный взнос для участников Выставки оплачивается за каждого представителя организации и перечисляется только по безналичному расчету:
- Для представителей организаций-членов РБА — 4000 рублей;
- Для других участников — 6000 рублей.
Льготный регистрационный взнос для небольших издательств и организаций —1000 рублей ( по согласованию с координатором выставки от РБА).
В регистрационный взнос входит: очное участие во всех мероприятиях Конгресса, посещение Выставки, папка с программой Конгресса и каталогом Выставки, новыми профессиональными изданиями и информационными материалами.
Регистрационный взнос и оплата за участие в выставке НДС не облагаются.
Регистрационный взнос перечисляется не позднее 1 июня.
Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. Оригиналы отчётных документов (счёт-фактура, акт) предоставляются во время монтажа выставки.
В случае отзыва заявки после 1 июня перечисленные средства не возвращаются. Условия участия в XXIII Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг в рамках мероприятий Конференции РБА являются официальной офертой, а заявка на участие в Выставке — акцептом.
- ЭКСПОЗИЦИОННЫЕ СТЕНДЫ, ОБОРУДОВАНИЕ, УСЛУГИ
Выставочная площадь предоставляется в аренду участнику на весь срок проведения Выставки.
Места расположения экспозиций определяются по времени поступления заявок. Преимущества получают участники, которые первыми подали заявки на участие. Участникам предоставляются стенды, мебель и другое оборудование согласно оплаченной заявке. Оборудование используется по согласованию с Оргкомитетом Конференции РБА. Оформление стендов производится самими участниками.
Во внерабочее время экспонаты Выставки охраняются службой безопасности организаторов. Сохранность экспонатов и пожарная безопасность в период работы Выставки осуществляется самими участниками.
Выставочные площади, не занятые участником на момент открытия Выставки, расцениваются как свободные и поступают в распоряжение Оргкомитета Конференции РБА. В этом случае деньги участнику не возвращаются.