Условия участия в Выставке

XXIV ВЫСТАВКА ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ПРОДУКЦИИ, НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ТОВАРОВ И УСЛУГ

Место проведения: Национальная библиотека Республики Татарстан, г. Казань, ул. Пушкина, д. 86, первый и второй этажи, холл.

Время проведения: 19–22 мая.

Часы работы Выставки: 19–22 мая с 10.00 до 20.00.

Приём книг для Выставки: 17–18 мая с 9.00 до 21.00.

Яруллин Табрис Мударисович, заместитель директора Национальной библиотеки Республики Татарстан, региональный координатор Выставки: +7-927-675-22-48, tabris.yarullin@tatar.ru.

Монтаж: 18 мая с 9.00 до 21.00.

Официальное открытие Выставки: 19 мая в 12.00.

Демонтаж: 22 мая с 20.00.

---------------
NB! Участникам выставки предлагается возможность бесплатной централизованной доставки книг из Москвы в Казань благодаря содействию Центрального коллектора библиотек «БИБКОМ». Место сбора книг для централизованной отправки: г. Москва, ул. Петра Романова д.12. Даты приёма книг: 22–26 апреля с 9.00 до 17.00. Контактное лицо: Сергей Александрович Застрелов, директор центра складских и экспедиционных работ:: 8 (495) 995-95-77 доб. 130, zastrelov@ckbib.ru.

Просим предварительно информировать о дате привоза книг и количестве мест.
---------------

ОФОРМЛЕНИЕ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Участникам Выставки необходимо зарегистрироваться онлайн и в соответствии с официальной офертой оформить заявку-договор на участие в выставке и заявку на участие в каталоге. Оригиналы заявок с подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенные печатью организации и «Акт выполненных работ» предоставляются во время монтажа выставки или направляются по почте: 191069, Санкт-Петербург, Садовая ул., д.18 (РНБ, НМО, Эйдемиллер Ирине Всеволодовне).

Участникам Выставки, которым предоставляется право бесплатного участия, нужно заполнить и прислать организаторам заявки на участие (скан, копию в doc.): в коллективном стенде РБА (скачать форму) и в каталог Выставки (скачать форму); из Республики Татарстан (скачать форму) и в каталог Выставки (скачать форму).

Для включения в программу Выставки и/или профессиональную программу Конгресса презентаций необходимо пройти регистрацию и предложить тему планируемой презентации до 25 марта.

Для включения информации в каталог Выставки необходимо прислать информацию не позднее 1 апреля.

Регистрационный взнос для участников Выставки оплачивается за каждого представителя организации и перечисляется только по безналичному расчету:

Для представителей организаций-членов РБА — 4000 рублей;
Для других участников — 6000 рублей.
Для небольших издательств и фирм — 2000 рублей (по согласованию с ответственным координатором выставки от РБА)

В регистрационный взнос входит очное участие во всех мероприятиях Конгресса, посещение Выставки, папка с программой Конгресса и каталогом Выставки, новыми профессиональными изданиями и информационными материалами.

Регистрационный взнос и оплата за участие в выставке НДС не облагаются.

Участникам, оплатившим аренду стенда и регистрационный взнос после 6 мая, при регистрации в Казани нужно представить копию соответствующего платёжного поручения.

Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. Оригиналы отчётных документов (счёт-фактура, акт) предоставляются во время монтажа выставки. В случае отзыва заявки после 6 мая перечисленные средства не возвращаются. Условия участия в XXIV Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг в рамках мероприятий Конференции РБА закреплены в официальной оферте, заявка на участие в Выставке является её акцептом, по которому стороны признают все условия участия в вставке и профессиональных мероприятиях Конференции.

ЭКСПОЗИЦИОННЫЕ СТЕНДЫ, ОБОРУДОВАНИЕ, УСЛУГИ

Выставочная площадь предоставляется в аренду участнику на весь срок проведения Выставки.

Места расположения экспозиций определяются по времени поступления заявок. Преимущества получают участники, которые первыми подали заявки на участие. Участникам предоставляются стенды, мебель и другое оборудование согласно оплаченной заявке. Оборудование используется по согласованию с Оргкомитетом Конференции РБА. Оформление стендов производится самими участниками.

Во внерабочее время экспонаты Выставки охраняются службой безопасности организаторов. Сохранность экспонатов в период работы Выставки осуществляется самими участниками.

Выставочные площади, не занятые участником на момент открытия Выставки, расцениваются как свободные и поступают в распоряжение Оргкомитета Конференции РБА. В этом случае деньги участнику не возвращаются.