Условия участия в XXV Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг

КНИЖНАЯ ВЫСТАВКА «КНИГА ДУННЕ — КНИЖНЫЙ МИР»

Место проведения: Центральная площадь города Ижевска.

Время проведения: 24–26 мая.

Часы работы Выставки:

23 мая (пятница):

Заезд участников выставки на площадь: 08.00–10. 00 и 20.00–22.00.

Монтаж выставки, аккредитация участников: 09.00–20.00.

24 мая (суббота):

Монтаж выставки, аккредитация участников: 09.00–10.00.

Работа выставки для посетителей: 11.00–20.00.

Официальное открытие выставки: 12.00–12.15.

Презентации участников выставки: 15.00–16.00.

25 мая (воскресенье):

Работа выставки для посетителей: 10.00–20.00.

Презентации участников выставки: 11.00–12.00 и 15.00–16.00.

26 мая (понедельник):

Работа выставки для посетителей: 10.00–18.00.

Презентации участников выставки: 11.00–12.00.

Демонтаж выставки: 18.30–21.00.

Выезд машин с выставки: 20.00–22.00.

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ВЫСТАВКА

Место проведения выставки: Национальная библиотека Удмуртской Республики, г. Ижевск, ул. Советская, д. 11, фойе 1–2 этажей.

Время проведения: 26–28 мая.

Монтаж выставки: 25 мая (воскресенье) с 14.00 до 20.00.

Часы работы Выставки: 26 мая (понедельник), 27 мая (вторник) с 10.00 до 19.00, 28 мая (среда) с 10.00 до 16.00.

Демонтаж выставки: 28 мая (среда) с 20.00.

Контакты для связи:

Ответственный координатор Выставки от РБА:

Ирина Всеволодовна Эйдемиллер, председатель Секции по формированию фондов РБА, заведующая сектором изучения библиотечных фондов научно-методического отдела Российской национальной библиотеки:

+7 (911)173-20-38, eidemiller_irina@mail.ru

(общие вопросы, отчетные документы, размещение).

Региональные координаторы Выставки:

Ирина Владимировна Крашенинникова, заместитель директора Национальной библиотеки Удмуртской Республики по информатизации и информационным ресурсам:

+7 (3412) 65-22-70 (доб. 106), kiv@unatlib.ru

(размещение стендов, прием оборудования для выставки)

Гульнара Фаритовна Веселкова, заведующая сектором комплектования и учёта документов Национальной библиотеки Удмуртской Республики:

+7 (3412) 65-22-71 (доб. 124), +7 (912) 013-08-32, vgf@unatlib.ru

Приём издательской и печатной продукции для книжной выставки-ярмарки «Книга дунне — книжный мир», книг для профессиональной выставки, рекламы для раскладки в пакеты участников, тематического стенда «Библиотека Победы». Рекламу для раскладки в пакеты участников Конгресса надо прислать не позднее 19 мая по адресу: 426011, г. Ижевск, ул. Советская, д. 11, Национальная библиотека Удмуртской Республики.

Координатор участия в выставке региональных издательств (Удмуртская республика, город Ижевск, смежные регионы, победители фестиваля-конкурса «Книга года на родине П. И. Чайковского»):

Светлана Аркадьевна Вордакова, заведующая отделом «Книжная палата» Национальной библиотеки Удмуртской Республики:

+7 (3412) 65-22-71 (доб. 121), +7 (950) 163-28-53, ukp@unatlib.ru

---------------
NB! Участникам выставки предлагается возможность бесплатной централизованной доставки книг из Москвы в Ижевск (уточняется): Центральный коллектор библиотек «БИБКОМ». Место сбора книг для централизованной отправки: г. Москва, ул. Петра Романова д. 12. Даты приёма книг: 5–14 мая с 9.00 до 17.00. Контактное лицо: Сергей Александрович Застрелов, директор центра складских и экспедиционных работ: +7 (495) 995-95-77 (доб. 130), zastrelov@ckbib.ru.

Просим предварительно информировать о дате привоза книг и количестве мест.
---------------

В Ижевске участники выставки самостоятельно доставляют книги и товары до Национальной библиотеки Удмуртской Республики (г. Ижевск, ул. Советская, д. 11).

ОФОРМЛЕНИЕ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Участникам Выставки необходимо зарегистрироваться онлайн и в соответствии с официальной офертой оформить заявку-договор на участие в выставке и заявку на участие в каталоге. Оригиналы заявок с подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенные печатью организации и «Акт выполненных работ» предоставляются во время монтажа выставки или направляются по почте: 191069, Санкт-Петербург, Садовая ул., д. 18 (РНБ, НМО, Ирина Всеволодовна Эйдемиллер).

Заявки для участия в Выставке и в каталог Выставки необходимо прислать не позднее 15 апреля по электронной почте: eidemiller_irina@mail.ru.

Участникам Выставки, которым предоставляется право бесплатного участия, нужно заполнить и прислать организаторам заявки на участие (скан, копию в doc.): в коллективном стенде РБА (скачать форму) и в каталог Выставки (скачать форму); участникам из Удмуртской Республики, близлежащих регионов и участников фестиваля-конкурса «Книга года на родине П. И. Чайковского» (скачать форму) и в каталог Выставки (скачать форму).

Для включения в программу Выставки и/или профессиональную программу Конгресса презентаций, мероприятий, выступлений необходимо пройти регистрацию и предложить тему планируемой презентации (мероприятия, выступления) до 21 марта и получить подтверждение от организаторов выставки или кураторов треков и специальных мероприятий.

Регистрационный взнос для участников Выставки оплачивается за каждого представителя организации и перечисляется только по безналичному расчету:

Для представителей организаций-членов РБА — 4000 рублей;
Для других участников — 6000 рублей;
Для небольших издательств и фирм — 3000 рублей (по согласованию с ответственным координатором выставки от РБА).

В регистрационный взнос входит очное участие во всех мероприятиях Конгресса, посещение Выставки, папка с программой Конгресса и каталогом Выставки, новыми профессиональными изданиями и информационными материалами.

Регистрационный взнос и оплата за участие в выставке НДС не облагаются.

Участникам, оплатившим аренду стенда и регистрационный взнос после 6 мая, при регистрации в Ижевске нужно представить копию соответствующего платёжного поручения.

Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. Оригиналы отчётных документов (счёт-фактура, акт) предоставляются во время монтажа выставки. В случае отзыва заявки после 6 мая перечисленные средства не возвращаются. Условия участия в XXV Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг в рамках мероприятий Конференции РБА закреплены в официальной оферте, заявка на участие в Выставке является её акцептом, по которому стороны признают все условия участия в вставке и профессиональных мероприятиях Конференции.

ЭКСПОЗИЦИОННЫЕ СТЕНДЫ, ОБОРУДОВАНИЕ, УСЛУГИ

Выставочная площадь предоставляется в аренду участнику на весь срок проведения Выставки.

Места расположения экспозиций определяются по времени поступления заявок. Преимущества получают участники, которые первыми подали заявки на участие. Участникам предоставляются стенды, мебель и другое оборудование согласно оплаченной заявке. Оборудование используется по согласованию с Оргкомитетом Конференции РБА. Оформление стендов производится самими участниками.

Во внерабочее время экспонаты Выставки охраняются службой безопасности организаторов. Сохранность экспонатов в период работы Выставки осуществляется самими участниками.

Выставочные площади, не занятые участником на момент открытия Выставки, расцениваются как свободные и поступают в распоряжение Оргкомитета Конференции РБА. В этом случае деньги участнику не возвращаются.