18 мая состоялось совместное заседание Секции по особо ценным рукописным документам и редким книгам и Межрегионального комитета по каталогизации (МКК). Его вели Н.Н. Каспарова, председатель Межрегионального комитета по каталогизации, начальник управления системой каталогов, Российская государственная библиотека, Москва; В.Н. Алексеев, заместитель председателя Секции по особо ценным рукописным документам и редким книгам, заведующий Отделом редких книг и рукописей Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской Академии наук, Новосибирск.

Были заслушаны и обсуждены два доклада:

Коммуникативные элементы описания старопечатных и рукописных книг: проблемы состава и унификации. Е.В. Крушельницкая, заведующий сектором древнерусских фондов Отдела рукописей, Российская национальная библиотека, С.-Петербург.
Сводные каталоги и базы данных русских книг гражданского шрифта как основа Общероссийского свода книжных памятников. И.Ю. Фоменко, старший научный сотрудник Научно-исследовательского отдела истории книги, Российская государственная библиотека, Москва.
Доклад Е.В. Крушельницкой был посвящен актуальной проблеме – применению существующих правил каталогизации в машиночитаемой форме к базам данных рукописных фондов. Докладчица продемонстрировала созданную в Отделе рукописей Российской национальной библиотеки информационно-поисковую систему «Депозитарий», раскрыла концепцию структурирования базы данных, функции базы как инструмента описания и исследования рукописей, обосновал необходимость учета формата, прокомментировала перечень коммуникативных элементов описания, положенных в основу формата описания рукописных фондов в машиночитаемой форме, создающегося в Российской национальной библиотеке

Доклад И.Ю. Фоменко был посвящен проблемам машиночитаемой каталогизации русской старопечатной книги XVIII – первой четверти XIX в. Для решения этих проблем впервые в России были использованы рекомендации по работе со старопечатной книгой, разработанные ИФЛА, и стандарт библиографического описания старопечатных книг, предложенный ИФЛА – ISBD (A). Записи, отражающие национальный репертуар русской книги XVIII в., размещены на сайте Российской государственной библиотеки. Записи на русские книги первой четверти XIX в. представлены в виде печатного каталога (буквы А – Д) и локальной базы данных (буквы Е – О). В 2005 г. была достигнута договоренность о выставлении в «ЛИБНЕТ» и в «Реестре единичных книжных памятников РФ» записей, вошедших в первый том печатного каталога. Применяемая методика основана на точном воспроизведении титульного листа старопечатной книги с одновременным выделением в его тексте поисковых полей (заглавие, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности и т.д.). В докладе рассмотрены специфические трудности унификации библиографического описания титульных листов: громоздкие, многословные формулировка, отсутствие в их тексте информации, необходимой для формирования сведений об ответственности, фантастические написания имен авторов, подложные выходные данные.

В.Н. Алексеев,
заместитель председателя Секции

Решения по итогам работы совместного заседания Межрегионального комитета по каталогизации (МКК) и Секции по особо ценным рукописным документам и редким книгам

1. Библиотекам-фондодержателям редких книг и рукописей при библиографическом учете и формировании машиночитаемых каталогов на старопечатные книги и рукописи стремиться к использованию единого MARC-формата (RUSMARC), используя опыт отдела рукописей РНБ по развитию этого формата и включению дополнительных полей для отражения специфических фондовых признаков.

2. Принять схему отражения информации о редких книгах и рукописях, находящихся в фондах библиотек России, как двухуровневую модель, в которой на 1-м уровне библиографические данные в формате могут быть представлены в публичных каталогах (Сводный каталог библиотек России «ЛИБНЕТ» и др.), а более детальная информация о каждом физическом экземпляре предоставляется в локальной базе библиотеки-фондодержателя, самостоятельно определяющей условия доступа к этой информации.

3. Российской государственной библиотеке ускорить работы по созданию авторитетного файла имен авторов старопечатных и рукописных книг и предоставить его для корпоративного формирования и использования участниками СКБР «ЛИБНЕТ».