Заседание секции 06. Секция по сохранности библиотечных фондов

Заседание 06. Секции по сохранности библиотечных фондов было посвящено вопросам сохранения библиотечных фондов посредством копирования документов, в частности переводом в цифровую форму. В работе принимали участие 20 человек: заместители директоров и ведущие сотрудники Федеральных, Национальных, областных, муниципальных библиотек, библиотек Вузов, Российской академии наук, Государственного музейно-выставочного центра РОСФОТО. Сделано 11 докладов.

1. Степанова Т.И. заведующая отделов консервации документов РГБ в докладе «Сохранность библиотечных фондов: проблемы и решения» опираясь на стандарты в области консервации представила характеристику факторов, влияющих на состояние документов, массовые и индивидуальные мероприятия, направленные на поддержание сохранности фондов. Рассмотрен аспект создания цифровых копий как одно из направлений сохранности и повышения доступности документов, описаны 5 подходов к отбору документов для изготовления цифровых копий. Описаны электронные библиотеки, создающиеся в РГБ: печатная продукция до1917 г., диссертации с2000 г., каталоги, мировая классика. В2011 г. Создан Национальный библиотечный ресурс.

2. В докладе Гузнер И.А., ученого секретаря и Бородихина А.Ю. заведующего отделом редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН «От древности до наших дней: комплексная программа по спасению и сохранению книжного наследия в сибирском регионе» представлен проект «Книжная культура Сибири и Дальнего Востока: история и современное состояние». В задачу проекта входит не только выявление редких и ценных документов в археографических экспедициях и в процессе обследования хранилищ организаций различного подчинения, но и научное описание, оцифровка, обеспечение сохранности. За 5 лет работы выявлено 139 памятников  XV – XX вв., обследовано 36 хранилищ региона. К2013 г. Издано 20 каталогов. Оцифровано 917 редких документов, кроме того, изготавливаются цифровые копии авторефератов, изданий фондов книгохранения.

3. В докладе «Цифровая библиотека книжных памятников Сибири: результаты и перспективы» старшего научного сотрудника редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН Казанцевой Т.Г. рассмотрена приоритетная задача – обеспечение доступности старопечатных  и рукописных документов, созданных в кириллической традиции. С этой целью создана цифровая библиотека «Книжные памятники Сибири». В нее входят рукописи и печатные издания ГПНТБ СО РАН, территориальных коллекций, старообрядческие книги из «живых» библиотек. В отборе руководствовались системой приоритетов – культурной ценностью, востребованностью, физическим состоянием. Отмечено, что оцифровка книг из «живых» общинных библиотек и старообрядческих семей, по согласованию с владельцами, единственный выход для обеспечения их доступности. Большое значение придается научному описанию, как приложению к цифровой копии документа. В цифровую библиотеку с 1998 по 2013 гг. внесено 853 ценных и редких документа.

5. Доклад «Анализ технологии создания электронных копий документов региональной библиотекой», подготовленный заместителем директора по автоматизации Владимирской ОУНБ, отражает работу по созданию электронной библиотеки в соответствии с технологическим регламентом, разработанным специалистами ВОУНБ, по причине отсутствия стандартов и норм на данный вид деятельности. Для изготовления цифровых копий выбраны документы отдела краеведения, сектора редких книг, местные газеты и журналы – 1765 ед. хранения. В группу по оцифровки входят сотрудники библиотеки из разных отделов, которые 10% рабочего времени подбирают и сканируют документы. Выполняется оцифровка по требованию читателей, при этом изготавливаются черно-белые копии текстов с целью повышения контраста текста. В электронную библиотеку «Земля Владимирская» вошли Владимирские газеты до1950 г., документы из сектора редкой книги. В2011 г. проведена совместная с Владимирским архивом работа по созданию электронных копий «Владимирских ведомостей». Начата работа по формированию электронной библиотеки документов из фондов Муромского краеведческого музея.

6. Заместитель директора по обслуживанию ГПИБ России Динеева О.В. в докладе «Цифровые копии в технологии библиотечного обслуживания: сохранность и использование» поделилась опытом работы с электронными документами на дисках, которые поступают в библиотеку вместе с книгами, и изготовления цифровых копий документов библиотеки созданных на бумаге и в других форматах. Оцифровывается весь документ, включая обложку и форзацы, что преследует сохранение полноты информации. Обеспечивается связь электронного каталога с электронной библиотекой. Выделено направление «Книга по требованию», где работают с заявками читателей, причем, если требуется оцифровка большого объема документа, его оцифровывают полностью и помещают в электронную библиотеку. При хранении дисков используют рекомендации ГОСТ, информацию с дисков переносят на сервер и диск читателям не выдается.

7. В докладе заместителя директора Национальной библиотеки Республики Коми  Иевлевой Е.А. говорилось о сохранении национальной литературы посредством оцифровки краеведческих периодических изданий. Создано 99 дисков с 22 наименованиями газет. Хронологическая глубина изданий обеспечивается подбором документов не только из Национальной, но и районных библиотек, а так же из архивов издательств. Благодаря этой работе сохранность документов и максимально полная комплектации газет. Созданы и пополняются электронные библиотеки музыкальных коллекций «Заряника» и «Финноугрика», куда входят произведения, перенесенные с магнитных лент, грампластинок. В электронную библиотеку «Нотные рукописи» входят архивы республиканских композиторов по договору с авторами. Планируется начать оцифровку микрофильмов.

8. В докладе главного библиотекаря Пензенской областной библиотеки Липилиной О.А. «Сохранность библиотечных фондов: практические уроки» представлены направления работы в области сохранности документов. С2005 г. выполняется микрофильмирование областных газет, планируется проверка состояния пленок после четырехлетнего хранения. Из направлений консервации документов освоено изготовление микроклиматических контейнеров и дезинфекционная обработка документов. В библиотеке создана группа сотрудников для полистной очистки документов, которая работает во внерабочее время. С2011 г. после ввода нового здания введены в структуру библиотеки группа реставрации и консервации фондов, выделены помещения для лаборатории. В библиотеку по вопросам сохранности документов обращаются не только библиотеки, но и музеи, частные лица. Для оцифровки краеведческой дореволюционной литературы готовится группа из автоматизаторов и библиотекарей. Предполагается совместная работа областной библиотеки с другими организациями по оцифровке фондов.

9. В докладе «Книга: новый формат и новые прочтения» заместителя директора по информации Национальной библиотеки Республики Чувашия Быковой Г.А. рассмотрены источники формирования электронных библиотек. В2001 г. первый опыт по оцифровке – произведения республиканского писателя Айги Г.Н. Результатом был поиск технологических методов, которые позволили бы изготовлять копии без ущерба для оригинала. К 2013  г. подготовлено 11 мультимедийных изданий. Четыре электронных издания стали дипломантами конкурса «Край в формате DWD». Создается национальная электронная коллекция «Чувашика» состоящая из фундаментальных трудов ученых Республики Чувашия. Фонд библиотеки пополняется электронными библиотеками, которые выпускают коммерческие организации. В плане изготовление цифровых копий редких изданий.

10. Сотрудник государственного музейно-выставочного центра РОСФОТО Железная Н.Е. в докладе «Национальная программа сохранения фотографических фондов музеев, библиотек и архивов Российской Федерации» познакомила с проектом РОСФОТО, который содержит направления деятельности по практической реставрации, лабораторным исследованиям, обучению, координации работ по сохранности фотографических фондов организаций различного подчинения.

11. Сообщение ведущего инженера группы микрофильмирования Библиотеки иностранной литературы Куликова О. В. посвящено направления плановой работы по созданию цифровых копий с целью пополнения электронных библиотек и утилизации около 10 наименований газет, сотрудниками группы выполняются заказы других библиотек и госзаказы.

На заседании постоянного комитета совместно с ведущими специалиста по сохранности фондов разработан план подготовки методических материалов по выставочной деятельности библиотек, которые должны быть представлены на заседании секции2014 г., а так же рассмотрен опыт библиотек различного уровня.

Председатель Секции: Екатерина Михайловна Лоцманова