Совместное заседание секций 04. Секция библиотек высших учебных заведений, 05. Секция по библиотечной политике и законодательству, 12. Секция по формированию библиотечных фондов

Совместное заседание Секции библиотек высших учебных заведений, Секции по формированию библиотечных фондов и Секции по библиотечной политике и законодательству состоялось в Государственной универсальной научной библиотеке Красноярского края 17 мая 2017 года и было посвящено теме «О рекомендации к принятию «Примерных форм учета документов, входящих в фонды библиотек высших учебных заведений» в  качестве нормативного акта РБА». В заседании приняли участие представители 11 библиотек ведущих вузов страны.

Проекты документов разработаны Секцией библиотек высших учебных заведений совместно с Центральным методическим кабинетом по библиотечно-библиографической работе высших учебных заведений Научной библиотеки Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова.

Проект прошел длительный процесс обсуждения на различных профессиональных мероприятиях общероссийского уровня:

• на Всероссийском библиотечном конгрессе РБА в 2014, 2015, 2016, 2017 гг.;
• в рамках Всероссийской научно-практической конференции «Фонды библиотек в цифровую эпоху: традиционные и электронные ресурсы, комплектование, использование» в 2016, 2017 гг.
• на Семинаре-совещании «Новое время — новые задачи»,
• на круглом столе «Вопросы отраслевой библиотечной статистики» в 2016 году,

а также был проанализирован в публикации: Шекова Л. К. Фонды вузовских библиотек: проблемы учета // Университетская книга. — 2016. — № 5. — С. 58—63.

С декабря 2016 по май 2017 года документы были опубликованы для профессионального обсуждения на сайте РБА.

Предварительные итоги обсуждения были подведены на VII Всероссийской научно-практической конференции «Фонды библиотек в цифровую эпоху…» (СПб, Российская национальная библиотека, 31 марта 2017 г.). Окончательная версия документов была представлена на  Всероссийском библиотечном конгрессе РБА в Красноярске для принятия  в качестве нормативного акта  РБА.

На совместном заседании 17 мая документы были рекомендованы для принятия в качестве нормативного акта РБА с учетом следующих принципиальных положений:

1. Книга суммарного учета фонда библиотеки высшего учебного заведения на физических (материальных) носителях.

Принять в рекомендуемой редакции (вместо графы «стоимость,руб., коп.»  ввести графу «стоимость»).

2. Реестр суммарного учета сетевых локальных документов.

Принять документ в 2 частях:

ч.1. Поступление, выбытие документов в библиотечный фонд;

ч.2. Итоги движения документов библиотечного фонда.

Вместо граф с распределением изданий по их видам и целевому назначению, ввести одну графу «вид издания» с указанием кодов видов изданий.

В примечании к форме указать коды видов изданий.

3. Реестр суммарного учета инсталлированных документов

Отказаться от принятия этой формы.

Библиотекам высших учебных заведений, комплектующих инсталлированные базы данных, использовать форму «Реестр инсталлированных документов» (Приложение 5а, 5б, 5в) из общего «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда с комментариями и приложениями» (2-е изд., испр. и доп. — М.: Пашков дом, 2016. — С. 76—78).

4. Реестр учета сетевых удаленных документов (лицензионных)

В ч. 1 и ч. 2 снять распределение по видам изданий и целевому назначению.

5. Методические рекомендации по заполнению «Книги суммарного учета…» и реестров учета электронных сетевых документов.

Принять с учетом внесенных в формы изменений.

Особенно остро обсуждались формы учета сетевых  документов удаленного доступа, связанные с необходимостью заполнения форм статистического наблюдения  ВПО-2, которые  предполагают общий (совокупный) учет печатных и электронных ресурсов.

Для  нормативного закрепления раздельного статистического учета печатных документов и электронных ресурсов участники заседания рекомендуют:

1. В связи с крайней подвижностью контента электронных сетевых ресурсов удаленного доступа вести раздельный учет:

• фонда, находящегося в оперативном управлении (печатных документов и документов на иных материальных носителях);
• фонда, используемого на правах доступа (например: электронные сетевые ресурсы удаленного доступа)

2. Форма статистического наблюдения 6-НК подразумевает раздельный учет печатных и электронных фондов. Участниками обсуждения было предложено ввести аналогичный раздельный учет в формах статистического наблюдения  для образовательных организаций (ВПО-2, СПО-2, ОО-2). 

Участники заседания рекомендовали от имени Конференции РБА обратиться с соответствующим предложением в  Минобрнауки РФ.

«Примерные формы учета документов, входящих в фонды библиотек высших учебных заведений» были приняты на заключительном заседании XXII Конференции РБА с учетом высказанных на заседании  принципиальных  замечаний.
 

Ирина Всеволодовна Эйдемиллер,

председатель Секции по формированию библиотечных фондов