Заседание секции 06. Секция по сохранности библиотечных фондов

15 мая во Владимирской областной научной библиотеке состоялось заседание Секции РБА по сохранности библиотечных фондов. В работе Cекции принимали участие 34 специалиста: директора, заместители директоров, заведующие отделами, хранители, библиотекари Российской национальной библиотеки, Российской государственной библиотеки, Государственной публичной исторической библиотеки России, Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы имени М. И. Рудомино, Государственной публичной научно-технической библиотеки СО РАН, Российского государственного архива научно-технической документации и Республиканского медицинского библиотечно-информационного центра Татарстана, Института научной информации по общественным наукам РАН, Научной библиотеки Томского государственного университета, областных библиотек Владимирской, Рязанской, Нижегородской, Тульской, Свердловской областей, ЦБС Московской, Свердловской, Владимирской областей, библиотеки Горьковской железной дороги, Информационного центра Киноконцерна Мосфильм, журнала «Справочник руководителя учреждений культуры», ООО «Современные технологии сканирования».

Широко представлены доклады о работе библиотек в области сохранения библиотечных фондов, большой интерес вызвало использование материалов и современного оборудования для консервации документов: гигиенической обработки, нейтрализации, в процессе дискуссии участники секции обменялись опытом по его использованию. Серьезный отклик аудитории получил доклад об автоматизированной проверке книжных фондов во Владимирской ОНБ и о документационном обеспечении деятельности по сохранению библиотечных фондов Нижегородской ГОУБ, анализе законодательных актов и отраслевых стандартов СИБИД.

Участники секции обсудили работу федеральных, областных, краевых и национальных библиотек, имеющих многолетний опыт работы в рамках ФЦП «Культура России», по созданию Концепции развития направления сохранения, использования и изготовления копий документов.

На заседании круглого стола «Страховое микрофильмирование как аспект сохранения документов — проблемы и перспективы» рассмотрены вопросы материально-технического обеспечения технологических процессов микрофильмирования и проблемы из-за прекращения финансирования создания страхового фонда документов.

Итоговая резолюция заседания Секции по сохранности библиотечных фондов РБА

В соответствии с Положением о едином российском страховом фонде документации, утвержденным Постановлением правительства РФ «Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации» от 26.12.95 г. N 1253-68, российский фонд документации библиотек является составной частью единого российского страхового фонда документации и создается c целью сохранения национального научного, культурного и исторического наследия.

Организация работ по созданию российского фонда в части документации, хранящейся в архивах, библиотеках и музеях субъектов РФ осуществляется на основании перечней документации, утверждаемых Министерством культуры России, Росархивом, Российской академией наук, органами исполнительной власти субъектов РФ.

В соответствии с этим Положением с 2001 года, с началом реализации «Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ», в рамках ФЦП «Культура России» была начата работа по созданию Российского страхового фонда документов библиотек. Подпрограмма носила название «Создание Российского страхового фонда документов библиотек. Сохранение информации».

В 2004 году был введён в действие ГОСТ Р 33.505-2003 «Единый российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием». Положения настоящего стандарта подлежат применению при создании российского страхового фонда особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, а также особо ценных, уникальных и информационно значимых документов библиотечных фондов Российской Федерации. В соответствии с этим ГОСТом страховой копией документа на бумажной основе является негативная микроформа первого поколения по ГОСТ 13.1.102, изготовленная на черно-белой фотографической галогенидосеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документа.

В 2012 году Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2012 г. № 186 была утверждена Федеральная целевая программа «Культура России (2012-2018 годы)», где отдельной строкой в перечне мероприятий был выделен пункт «Пополнение Российского страхового фонда документов библиотек».

К приоритетными печатными изданиями, подлежащими страховому микрофильмированию, были отнесены:

• издания, относящиеся к книжным памятникам;
• уникальные краеведческие издания;
• центральные и общероссийские сериальные издания.

Основными критериями отбора документов для включения в РСФДБ были определены:

• непреходящая значимость для развития науки и производства;
• особая историко-культурная ценность;
• уникальность.

Федеральные библиотеки на протяжении этих лет создавали страховые копии на центральные и общероссийские сериальные издания. Кроме того, были сделаны страховые микрофильмы на рукописи, газеты русского зарубежья. Региональные библиотеки делали акцент на региональные периодические издания. Для формирования максимально полного страхового микрофильма использовались фонды РГБ, поскольку очень часто региональные издания, имеющие высокий спрос и представляющие ценный краеведческий информационный ресурс, частично или полностью отсутствуют в региональных фондохранилищах. В общей сложности было создано 3 280 000 кадров страховых микрофильмов.

Библиографический учет всех страховых микрофильмов, изготавливаемых в библиотеках Российской Федерации, ведётся в электронном регистре страховых микроформ. В настоящее время Российский Регистр страховых микроформ (РРСМ) содержит более 5000 учётных записей.

Разработано методическое пособие для библиотек по вопросам страхового микрофильмирования «Создание страхового фонда документов библиотек Российской Федерации». Материалы пособия доступны на созданном в РГБ сайте по страховому микрофильмированию.

Было проведено переоснащение производственных мощностей лабораторий микрофильмирования при библиотеках России (РГБ, РНБ, ВГБИЛ). В том числе и оборудованием для реализации гибридного подхода (микрофильм + электронная копия). Из федерального бюджета в рамках ФЦП «Культура России» с 2006 года на эти цели было выделено более 20 млн. рублей, что позволило микрофильмировать документы библиотек в соответствии с действующими стандартами ЕРСФД (Единого российского страхового фонда документации).

В проекте (по состоянию на начало 2017 года) принимали участие РГБ, РНБ, ВГБИЛ, ГПИБ, РГДБ и 50 региональных библиотек. Число регионов, заинтересованных в создании страховых микрофильмов неуклонно росло. На 2017 год было подано более 50 заявок на участие в программе «Пополнение Российского страхового фонда документов библиотек», что свидетельствует о том, что российские библиотеки испытывают потребность в сохранении документов средствами микрокопирования, а объёмы национального библиотечного фонда, на который следует сделать страховой микрофильм, ещё очень велики.

В 2017г. финансирование работы по созданию страхового фонда документов библиотек, которая проводились в рамках Федеральной целевой программы «Культура России (2012–2018 годы)» было прекращено.

Прекрасно осознавая сложную финансовую ситуацию в стране, тем не менее, хотим отметить, что остановка в середине пути обесценивает все предыдущие материальные вложения и сводит на нет кропотливый труд нескольких десятилетий по выстраиванию общероссийской системы сохранения богатейшего книжного наследия нашей страны. Учитывая достижения проекта, участники круглого стола «Страховое микрофильмирование как аспект сохранения документов — проблемы и перспективы», проведённого в рамках заседания Секции по сохранности библиотечных фондов РБА, обращаются к профессиональному сообществу за поддержкой Программы «Пополнение Российского страхового фонда документов библиотек» как одной из важнейших составляющих библиотечной деятельности по сохранению национального культурного наследия.
 

Екатерина Михайловна Лоцманова,

председатель Секции РБА по сохранности библиотечных фондов,

ведущий научный сотрудник Федерального центра консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки