Заседание секции 06. Секция по сохранности библиотечных фондов

14 мая в Музее книжной культуры Тульской областной научной библиотеки состоялось заседание Секции по сохранности библиотечных фондов. Участие в заседании принял 21 специалист: гость Конгресса из Национальной библиотеки Чешской республики; Российской национальной библиотеки, Российской государственной библиотеки, Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы им. М. И. Рудомино, Фундаментальной библиотеки Института научной информации по общественным наукам РАН; Архангельской, Тульской, Нижегородской, Сахалинской областных библиотек, библиотек гражданских вузов: Томского государственного университета, Северо-западного института управления, Московской государственной консерватории, и военных учебных заведений: Общевойсковой академии Вооружённых Сил РФ, Суворовского училища г. Владикавказа, издательства «Либер-Дом» (журнал «Библиотека»), Российского государственного музыкального центра, коммерческих организаций: Богородского центра консервации фондов, Корпорации «ЭЛАР». Среди участников — руководители и заместители руководителей организаций, центров и секторов консервации документов, заведующие отделами, научные сотрудники и методисты, ответственный редактор журнала «Библиотека». Организации относятся к 8 регионам РФ и Чешской республике.

Заседание состояло из двух тематических блоков докладов. Первый блок был посвящен правилам подготовки документов к копированию.

Екатерина Михайловна Лоцманова, председатель Секции по сохранности библиотечных фондов, ведущий научный сотрудник Федерального центра консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки, представила стандартную схему работы с документами перед копированием различными способами. Рассмотрены основные этапы, уделено внимание оценке состояния документов, методам консервационно-профилактической обработки, ремонту, реставрации. Описаны свойства некоторых материалов и веществ для ремонта. Уделено внимание документному оформлению.

Алексей Андреевич Новиков, заместитель начальника отдела реставрации библиотечных фондов Российской государственной библиотеки, поделился опытом подготовки документов к сканированию на примере книжных памятников. Представлены 5 разделов книжных. Рассказано о работе экспертной комиссии по отбору на сканирование, приоритетах при отборе, рекомендациях по использованию оборудования для сканирования в зависимости от сохранности документов. Представлены критерии оценки физического состояния документов.

Маргарита Борисовна Кувшинова, заместитель директора по научно-методической работе Нижегородской государственной областной универсальной научной библиотеки им. В. И. Ленина, представила доклад о системном подходе к организации копирования библиотечных фондов, используемом в Нижегородской областной библиотеке. Рассмотрены документы, на базе которых устанавливается порядок работ по копированию, формированию электронной библиотеки, с учетом требований по сохранности и норм Гражданского кодекса РФ. Отмечены ограничения на оказание услуг по ксерокопированию. Представлена градация документов при отборе на сканирование, разработанные в библиотеке технические требования к сканированию разных категорий документов. Рассказано о направлениях деятельности библиотечной комиссии по оцифровке, различным подходам к библиотечному и архивному фонду. Также описано формирование фонда на микроформах, в том числе в результате переформатирования. Докладчик поделился опытом работы с персоналом в направлении обеспечения сохранности документов в процессе копирования.

Роза Михайловна Сальникова, руководитель центра консервации и реставрации документов Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы, поделилась опытом работы участка сканирования в центре, подбором документов, использованием соответствующего оборудования. Представлены показатели по копированию и предоставлению копий в Национальную электронную библиотеку.

Петра Ваврова, директор отдела консервации фондов Национальной библиотеки Чешской республики, в своем докладе рассказала о совместном проекте библиотеки и компании Google по оцифровке документов 17–18 вв. Рассказала об обследовании документов и делении их по степени повреждения, о методах срочного ремонта и реставрации, примененным к этому массиву документов. Отмечена работа как штатных сотрудников отдела, так и привлеченных сторонних реставраторов для обеспечения подготовки 200 000 единиц хранения к копированию. Описаны распределение работ, условия финансирования и формирования электронной базы документов в проекте.

Второй блок докладов отражал различные направления сохранения документов.

Татьяна Ивановна Решетник, заведующая отделом научных фондов Института научной информации по общественным наукам РАН, поделилась опытом спасения и сохранения фонда, пострадавшего в результате пожара. Описана ситуация с частью фондов, наиболее пострадавших от воды, методы его обработки, организация работы волонтеров. Представлена информация о перемещении фондов из помещений складирования, о развертывании фондов. Рассказано о о сотрудничестве с обменным фондов других организаций, о получении даров для восстановления наполненности фондов. План мероприятий по сохранению фондов на 2018–2019 гг. включает оцифровку каталогов, создание условий и техническое обеспечения хранения фондов в складском комплексе, инвентаризация сухого фонда.

В докладе Татьяны Валерияновны Бахтеевой, заведующей отделом хранения фондов Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения РАН, и Екатерины Юрьевны Тарасенко, научного сотрудника Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения РАН, были раскрыты проблемы сохранения национального книжного фонда в ГПНТБ СО РАН на данный момент. Докладчики считают, что для сохранения значительного объема документов, подлежащих депозитарному хранению, необходимо организовывать условия ограниченного использования, нормативные условия хранения, осуществить стратегический переход к превентивным мерам более экономически выгодным для библиотеки.

Татьяна Викторовна Тихоненкова, заместитель генерального директора — заведующая филиалом «Тульская областная научная библиотека» Тульского регионального библиотечно-информационного комплекса, представила доклад об истории спецхрана Тульской областной библиотеки. Она рассказала об основных активных периодах наполнения фонда, некоторых изданиях и авторах, судьбе изданий после раскрытия фонда, активности обращения к ним читателей, использовании их в выставочной деятельности.

В докладе Елены Артёмовны Рощиной, ответственного редактора журнала «Библиотека», представлены первые результаты круглого стола, посвященного проблемам реставрации. На страницах журнала, как площадки для взаимодействия на данный момент специалистов-консерваторов, представлены мнения по основным проблемам, возникающим организации и проведении реставрационных мероприятий. Были отмечены серьезные сложности при преобретении материалов, отсутствие современного специального оборудования, финансирования и аттестованных сотрудников. Публикация интервью на эту тему будут продолжаться.

Вячеслав Сергеевич Демченко, заместитель директора коммерческой организации «ГИВЦ-Технология», рассказал об открытии завода по нейтрализации кислотности бумаги документов; описал технологический процесс, оборудование и метод обработки документов без расплетения, результаты нейтрализации.

Участники заседания предложили и одобрили:

1. разработку Секцией по сохранности библиотечных фондов методических рекомендаций с рабочим названием «Подготовительная работа в процессах репрографии документов»,
2. продолжение совместной работы с журналом «Библиотека», раскрытие в нем деятельности библиотек по сохранению документов, расширение доступности информации.

В резолюцию Конгресса предложено включить следующую информацию:

«На данный момент большой перевес внимания и финансовых вложений относится к формированию электронных массивов информации. Сохранение подлинников документов, в том числе книжных памятников, невозможно без поддержания материально-технической базы направлений деятельности по сохранению фондов, так как даже, например, получение качественных копий документов предполагает поддержание и восстановление их физического состояния методами консервационно-профилактической обработки, ремонта и реставрации. Участники заседаний уверены, что определенный уровень финансового обеспечения направления сохранения документов будет способствовать сохранению культурного и исторического наследия РФ и поддержанию национальных интересов государства».
 

Екатерина Михайловна Лоцманова,

председатель Секции по сохранности библиотечных фондов