Положение о II Всероссийском конкурсе «Оптимизация деятельности библиотеки на основе новых технологий»
1. Общие положения
1.1. Второй Всероссийский конкурс «Оптимизация деятельности библиотеки на основе новых технологий» проводится с целью выявления и стимулирования библиотек, использующих передовые методы радиочастотной идентификации при обслуживании читателей; освещение опыта библиотек, использующих передовые методы радиочастотной идентификации с целью более широкого распространения методов радиочастотной идентификации.
1.2. Организаторами Конкурса являются ЗАО «3М Россия» и Российская библиотечная ассоциация.
1.3. Конкурс проводится в двух номинациях: «Свершения» и «Мечты».
2. Порядок проведения Конкурса
2.1. Заявки на Конкурс принимаются с 23 марта до 30 апреля 2015 г.
2.2. Имена победителей Конкурса будут объявлены 17-22 мая 2015 года в Самаре на Всероссийском библиотечном конгрессе: Юбилейной XX Ежегодной конференции Российской библиотечной ассоциации. Точная дата оглашения результатов будет объявлена дополнительно. Результаты будут опубликованы на сайте Российской библиотечной ассоциации http://www.rba.ru и на сайте http://3MRussia.ru/library не позднее 31 мая 2015 года (23 часов 59 минут).
2.3. Выдача призового фонда будет осуществляться в срок до 31 декабря 2015 года включительно в день, согласованный с победителем Конкурса.
3. Порядок участия в Конкурсе
3.1. Участниками конкурса могут стать юридические лица: библиотеки Российской Федерации любых типов, форм собственности, размеров и ведомственной принадлежности.
3.2. Представление библиотек на Конкурсе осуществляется сотрудниками библиотеки, которые регистрируются и загружают конкурсную работу в цифровом виде с помощью специализированной формы на сайте компании «3М Россия» (ссылка «Зарегистрироваться и отправить конкурсную работу» внизу страницы).
3.3. Требования к содержанию Конкурсной работы:
3.3.1. Конкурсная работа может быть выполнена в любом жанре: научная статья, концепция, программа, учебно-методическое пособие и т. д. Работа должна быть представлена в цифровом виде в форме презентации. Объём презентации не должен превышать 25 слайдов.
3.3.2. В Конкурсной работе в номинации СВЕРШЕНИЯ должно быть представлено описание уже внедренного новшества (инновации) в сфере оптимизации деятельности библиотеки за счет средств, работающих на основе технологий радиочастотной идентификации. Новшество должно оказывать положительное влияние на деятельность библиотеки, которое может быть выражено численно и/или иметь социальный, экономический, культурный эффект, и это может быть подтверждено.
3.3.3. В Конкурсной работе в номинации МЕЧТЫ должно быть представлено описание планируемого к внедрению новшества (инновации) в сфере оптимизации деятельности библиотеки за счет средств, работающих на основе технологий радиочастотной идентификации. Новшество должно в перспективе оказать положительное влияние на деятельность библиотеки, которое может быть выражено численно и/или иметь социальный, экономический, культурный эффект. Срок реализации планируемого проекта – 1 год.
3.3.4. Конкурсная работа должна включать:
краткую характеристику библиотеки,
размер фонда библиотеки
технология, на основе которой осуществляется учет фонда (штрих код, РФИД, другое)
АБИС, используемый библиотекой
описание новшества (инновации), цель внедрения новшества, обоснование значимости,
описание методов реализации,
описание полученных/предполагаемых результатов, в т.ч. программу развития библиотеки как площадки по реализации новых мероприятий, основанных на внедренном новшестве и способствующих социализации населения любого возраста,
перспективы дальнейшего развития проекта,
к Работе могут быть приложены в цифровом виде: методические и библиографические материалы, сценарии массовых мероприятий, итоги социологических исследований и т.д.); презентации, видео- и фотоматериалы, характеризующие деятельность библиотеки по реализации новшества; печатные материалы (газетные, журнальные публикации), отражающие публичную оценку профессиональной деятельности библиотеки. Видео- и фотоматериалы должны сопровождаться краткими комментариями с описанием, кто/что изображено.
фотографию автора(-ов) в электронном виде в формате jpg с расширением не менее 300 dpi.
3.4. Требования к оформлению Конкурсной работы
3.4.1. Работа должна быть представлена в цифровом виде в форме презентации. Формат предоставления презентации – свободный. Объём презентации не должен превышать 25 слайдов. К Работе должна прилагаться аннотация (авторский реферат) объемом не более 1 страницы.
3.4.2. На титульном листе указываются:
название библиотеки,
фамилия, имя, отчество (полностью) автора проекта, должность, контактные телефоны, электронная почта/ состав основных участников проекта – фамилия, имя, отчество; должность с обозначением роли каждого в данном проекте (для коллективных проектов);
фамилия, имя, отчество директора библиотеки, руководителя управления культуры, их контактные телефоны, факс, электронная почта,
название проекта,
название номинации.
3.4.3. Аннотация (авторский реферат конкурсной работы в цифровом формате должен соответствовать следующим требованиям форматирования:
страницы — А4,
шрифт — Times New Roman,
кегль — 12,
межстрочный интервал — полуторный;
верхнее и нижнее поля по 2 см, правое — 1,5 см, левое — 3 см., без переносов;
приложения к текстовому файлу (фото- и видеоматериалы; издания и т.п.).
4. Порядок определения победителей Конкурса.
4.1. Победитель Конкурса определяется экспертным мнением компетентного жюри в состав, которого входят представители Организаторов Конкурса.
4.2. При оценке конкурсных работ преимущество будут иметь
4.2.1. конкурсные работы:
- соответствующие теме Конкурса,
- отвечающие требованиям, указанным в пп. 3.3-3.4,
- демонстрирующие ясность, наглядность, системность представленных материалов, их актуальность, лаконичность изложения материала;
4.2.2. конкурсные работы, представляющие новшества:
- находящиеся в стадии реализации, недавно завершенные или отличающиеся высокой степенью готовности для осуществления в перспективе 1 года,
- способствующие созданию положительного имиджа библиотеки,
- имеющие четкое программное и методическое обеспечение,
- разработанные на основе изучения общественного мнения, анализа читательских предпочтений,
- обладающие обобщающим потенциалом и способные служить моделью для аналогичных разработок,
- реализованные в комплексе с реорганизацией библиотечного пространства и направленные на создание комфортных условий для удовлетворения информационных и культурных потребностей пользователей библиотек, их социализации,
- реализованные в комплексе с обновлением культурно-просветительской программы библиотеки.
4.3. Мотивы отклонения заявок не сообщаются, заявки не рецензируются, материалы, поданные на конкурс, не возвращаются.
5. Призовой фонд
5.1. . Победитель в номинации СВЕРШЕНИЯ получает Приз в виде Сертификата, который дает право приобрести у Партнера Организатора Конкурса оборудование производства 3М по сниженной стоимости за 1000 рублей: 1 Терминал сбора данных 804 (DLA), 1 рабочая станция для библиотеки 3М™ модель 896 и 12000 РФИД-меток 3М™, с доставкой, установкой и гарантийным обслуживанием Организатором.
5.2. Победитель в номинации МЕЧТЫ получает Приз в виде Сертификата, который дает право приобрести у Партнера Организатора Конкурса оборудование производства 3М по сниженной стоимости за 1000 рублей: 1 рабочая станция для библиотеки 3М™ модель 896 и 12000 РФИД-меток 3М™,с доставкой, установкой и гарантийным обслуживанием Организатором.
5.3. Победители обеих номинаций получают дипломы лауреатов конкурса.
5.4. В комплекте с рабочей станцией поставляются РФИД-модули АБИС, используемой библиотекой (АБИС Ирбис, АБИС OPAC-Global, АИБС Марк-SQL), для программирования и книговыдачи.
5.5. Организаторы Конкурса оставляет за собой право заменить призы Конкурса на аналогичные по стоимости и комплектации без дополнительного уведомления участников Конкурса.
5.6. Организаторы Конкурса не предоставляют базовые модули АБИС (для комплектования, книговыдачи, самообслуживания). В случае если АБИС, используемая библиотекой, не обновлена до последней версии на момент получения приза, либо не имеет лицензии, обновление не предоставляется. Организаторы вправе приостановить передачу приза до момента обновления версии АБИС, предусматривающей совместную работу с оборудованием радиочастотной идентификации 3М.
5.7. Организатор гарантирует техническую поддержку при внедрении и эксплуатации приза в течение 1 года эксплуатации с момента передачи приза.