Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений представила проект реорганизации структуры ИФЛА
19 июня Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) представила своим членам . Организационные изменения являются неотъемлемой частью реализации Стратегии на 2019–2024 годы и следующим этапом дорожной карты развития Федерации.
Как подчеркивает Правление ИФЛА, в процессе разработки новой структуры были учтены результаты , в котором принимало активное участие и российское библиотечное сообщество, а также результаты опроса, проведенного ИФЛА в октябре 2019 года. В ходе опроса члены профессиональных подразделений ИФЛА и волонтеры высказали ряд пожеланий, которые легли в основу документа:
- необходимость в большей прозрачности деятельности ИФЛА, повышение эффективности и развитие партнерских связей;
- усиление регионального представительства;
- повышение финансовой и организационной устойчивости ИФЛА;
- расширение возможностей для участия в работе ИФЛА, особенно для молодых лидеров;
- необходимость большей поддержки волонтёров: тех, кто работает в секциях и комитетах ИФЛА, а также принимает участие в проектах ИФЛА.
Предлагаемые изменения затрагивают состав и функции Правления, профессиональных подразделений ИФЛА, включая специальные группы по интересам и стратегические комитеты, а также Устав и Правила процедуры ИФЛА в части управления Федерацией. Реорганизация не коснется работы Штаб-квартиры и организации Ежегодных конгрессов ИФЛА, деятельности региональных офисов, языковых центров и условий членства в ИФЛА.
В целях оптимизации и повышения эффективности состав Правления будет изменён, общее количество членов будет сокращено, при этом должность казначея станет выборной. Предлагается ввести в Правление от 9 до 11 членов в следующей пропорции: 3 выборных должности (президент, избранный президент и казначей), 3 члена ex oficio (председатели Профессионального совета, Регионального совета и Секции по управлению библиотечными ассоциациями) и 3 члена, избираемых в ходе общего голосования среди членов Федерации. Помимо этого, Правление имеет право ввести в состав дополнительных двух человек для реализации определённых задач.
В рамках реализации стратегии по усилению регионального присутствия ИФЛА будут созданы Региональный и Профессиональный советы. Среди задач Регионального совета — сильное представительство региональных приоритетов в Правлении, усиление адвокации библиотек и реализация стратегии ИФЛА на региональном уровне.
Существующий Отдел V (Регионы), куда в настоящее время входят три региональные секции Африки, Азии и Океании, Латинской Америки и стран Карибского бассейна, получит дополнительные полномочия и станет Региональным советом. Три региональные секции станут в свою очередь отделами, дополнительно будут сформированы Европейский отдел, Отдел стран Ближнего Востока и Северной Африки и Отдел Северной Америки. Деятельность отделов будет направлена на развитие партнерских связей с региональными бюро ООН и национальными библиотечными ассоциациями в целях усиления влияния ИФЛА и адвокации библиотек на региональном уровне.
Серьезные изменения коснутся также структуры профессиональных подразделений ИФЛА. Профессиональный комитет предлагается переименовать в Профессиональный совет, который будет организационно связан с Региональным советом. Состав отделов, входящих в Профессиональный совет, будет соответствовать меняющейся профессиональной среде.
Во всех профессиональных отделах количество подразделений будет одинаковым для обеспечения эффективного руководства и коммуникаций, распределение секций по отделам больше не зависит от типа библиотеки или определённых библиотечных сервисов.
В отношении стратегических и консультативных комитетов предлагается унифицировать их название с распределением профессиональных и стратегических задач. Комитет по авторскому праву и другим юридическим вопросам (CLM) и Комитет по свободе доступа к информации и свободе выражения (FAIFE) продолжат консультировать Правление в решении стратегических задач. Комитет по стандартам (CoS) и Комитет программы культурного наследия (CHPAC) станут консультативными комитетами Профессионального совета в решении профессиональных задач.
Процесс реорганизации структуры ИФЛА будет проходить при постоянном взаимодействии с членами Федерации под лозунгом «Ни одно решение не будет принято без вас!». С 22 июня по 14 июля ИФЛА проводит опрос среди своих членов, после чего в августе состоятся виртуальные форумы и круглые столы, посвященные предложенным изменениям. Утвержденный проект изменений будет представлен членам ИФЛА на Генеральной Ассамблее (которая пройдет в октябре / ноябре), затем пройдет голосование по внесению изменений в Устав ИФЛА.
Секция РБА по международному сотрудничеству, Библиотека иностранной литературы и Русскоязычный центр ИФЛА при Российской государственной библиотеке продолжат информировать российское профессиональное сообщество о реорганизации ИФЛА и призывают российских специалистов, работающих в секциях ИФЛА, принять участие в обсуждениях.
Постоянный комитет
Секции РБА по международному сотрудничеству