Сахалинская областная универсальная научная библиотека признана образцовым учреждением федерального уровня в сфере культуры по итогам проекта «Бережливая библиотека»
27 сентября Сахалинской областной универсальной научной библиотеке был присвоен статус образцового учреждения федерального уровня по итогам партнёрской проверки в рамках проекта «Бережливая библиотека». В состав комиссии вошли Ольга Анатольевна Николина, заместитель министра культуры и архивного дела региона; Сергей Николаевич Думчев, руководитель проекта производственной системы «Росатом»; Ксения Александровна Манакина, ведущий анатилик департамента отраслевого развития области, а также Любовь Алексеевна Мишина, директор Сахалинской областной специальной библиотеки для слепых, и Наталья Петровна Чаус, директор Сахалинской областной детской библиотеки.
В целях реализации мероприятий проекта «Эффективный регион» по поручению Правительства Сахалинской области было принято решение создать образцовое учреждение федерального уровня на базе Сахалинской областной универсальной научной библиотеки. Для исполнения распоряжения в библиотеке была создана рабочая группа, сформирован пул активных граждан, определены проблемы, решением которых станут семь проектов по оптимизации процессов различной направленности. Контроль и помощь в реализации проекта оказывает Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом.
Итоговую презентацию проекта «Бережливая библиотека» представил Владимир Владимирович Семенчик, заместитель директора Сахалинской областной универсальной научной библиотеки. В более чем 90 слайдах была отражена вся деятельность главной библиотеки островного региона в данном направлении, а именно представлены семь отдельных подпроектов со всей необходимой документацией. Согласно чек-листу в презентацию были включены материалы, наглядно показывающие изменения, произошедшие в учреждении, благодаря реализации проекта «Бережливая библиотека». В течение полугода в областной библиотеке были оптимизированы три основных и четыре вспомогательных рабочих процесса с применением инструментов бережливого производства. Все семь подпроектов были направлены на улучшение качества предоставляемых библиотекой услуг.
Члены комиссии проявили живой интерес к презентации, задавали уточняющие вопросы руководителям подпроектов. Например, чем обусловлен выбор оптимизируемого процесса, кто занимался оформлением проектной комнаты, разработкой нормативных документов и научной организацией труда. Сергей Николаевич Думчев, руководитель проекта производственной системы «Росатом», отметил высокий уровень подготовки специалистов библиотеки к партнерской проверке, а именно хорошее владение теоретической частью и успешное применение знаний на практике. Также Сергей Николаевич назвал работу пресс-службы областной библиотеки по освещению материалов о бережливом произведстве лучшей практикой среди учреждений в других регионах.
Кроме презентации членам комиссии были предложены к ознакомлению методические рекомендации, разаработанные по каждому из подпроектов, сценарии двух авторских «Фабрик процессов»: «Путь книги» и «Путь тематического запроса», а также продемонтрирован один из семи презентационных видеороликов. Подготовку обширного пакета документов по проектам, создание собственных тематических имитационных тренингов, а также передачу опыта в учреждения других регионов Сергей Николаевич Думчев также отметил как лучшие практики.
После презентации члены комиссии направлись в зал каталогов областной библиотеки, где проходят «Фабрики процессов». Авторы — руководители тенингов рассказали о проделанной работе, показали документы и ознакомили проверяющих со статистическими данными.
По итогам встречи был подписан меморандум партнёрской проверки качества образца. На основании данного документа главной библиотеке островного региона присвоено звание образцового учреждения федерального уровня в сфере культуры.
Пресс-служба
