Условия участия
МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
Место проведения: 660017, г. Красноярск, ул. Карла Маркса, д. 114, Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края
Время проведения: 16—18 мая 2017 года
Часы работы Выставки: 16—18 мая с 10.00 до 18.00 ежедневно.
Монтаж стенда 14 мая 2017 года с 10.00 до 18.00, демонтаж может быть начат только после закрытия Выставки в 18.00 18 мая 2017 года.
Официальное открытие Выставки состоится 16 мая в 9. 30.
РЕГИСТРАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ
Организация, желающая принять участие в Выставке, направляет в Оргкомитет необходимые документы по адресу
191069, Санкт-Петербург, ул. Садовая, 18,
Штаб-квартира Российской библиотечной ассоциации
Тел./Факс: (812) 310-23-16, тел. (812) 718-85-34.
Эл. почта: publisher@nlr.ru
Участникам Выставки необходимо зарегистрироваться онлайн до 17 апреля 2017 года; по почте обязательно предоставляется оригинал заявки с подписью, заверенной печатью.
Для включения в Каталог Выставки необходимо зарегистрироваться не позднее 15 апреля 2017 года.
Регистрационный взнос оплачивается за каждого представителя организации и перечисляется только по безналичному расчету:
- Для представителей организаций-членов РБА — 3000 руб.;
- Для других участников — 4000 руб.
В регистрационный взнос входит: участие во всех мероприятиях Конгресса и посещение Выставки, папка участника с Программой Конгресса и Каталогом Выставки, новыми профессиональными изданиями и информационными материалами.
Участникам, оплатившим аренду стенда и регистрационный взнос после 5 мая 2017 года, при регистрации в Красноярске нужно представить копию соответствующего платежного поручения.
Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. В случае отзыва заявки после 5 мая 2017 года перечисленные средства не возвращаются. Заявка от кандидата на участие в Выставке является договорным обязательством, по которому стороны признают условия участия в XVIII Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг, проводимой в рамках мероприятий Конференции РБА.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
|
Аренда стенда, услуги |
Стоимость в руб. |
|
Стенд 4 кв.м. |
10 000 руб. |
|
Стенд 8 кв.м. |
15 000 руб. |
|
Безстендовое участие (размещение информации о фирме в Каталоге, 1 экз. Каталога) |
5000 руб. |
|
Необорудованное пространство |
2000 руб. за 1 кв.м. |
|
Рекламный материал в пакет Участника Конференции |
|
|
Презентация (5-7 мин.): от одной фирмы – не более двух, заявки должны быть поданы до 17 марта 2017 года |
|
Возможные отклонения от стандартного оборудования необходимо согласовывать с Оргкомитетом Выставки.
Информационное письмо, Регистрационная форма и ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ могут являться основанием для оплаты.
Денежные средства за участие перечисляются на банковские реквизиты РБА:
Российская библиотечная ассоциация
Адрес: 191069, Санкт-Петербург, Садовая ул., 18
ИНН 7825346588 КПП 784001001
Расчетный счет № 407 038 100 190 000 02496
В ПАО «Банк Санкт-Петербург» г. Санкт-Петербург
БИК 044030790
Кор./сч. 301 018 109 000 000 00790
ОКПО 27442772
ОКВЭД 91.33
ЭКСПОЗИЦИОННЫЕ СТЕНДЫ, ОБОРУДОВАНИЕ, УСЛУГИ
Выставочная площадь предоставляется в аренду участнику на весь срок проведения Выставки.
Места расположения экспозиций определяются по времени поступления заявок. Преимущества получают участники, первыми подавшие свои заявки на участие. Участникам предоставляются стенды, мебель и другое оборудование согласно оплаченной заявке. Оборудование используется по согласованию с Оргкомитетом Конференции РБА. Оформление стендов производится самими участниками.
Во внерабочее время экспонаты Выставки охраняются службой безопасности Оргкомитета Выставки. Сохранность экспонатов и пожарная безопасность в период работы Выставки осуществляется самими участниками.
Выставочные площади, не занятые участником на момент открытия Выставки, расцениваются как свободные и поступают в распоряжение Оргкомитета Конференции РБА. В этом случае деньги участнику не возвращаются.