12. Секция по формированию библиотечных фондов

Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.

№ 1, июль, 2000

Критерии отбора периодических и продолжающихся изданий на депозитарное хранение: научные разработки и современная практика библиотек России

М.И.Демидова, А.Л.Илларионов

В канун третьего тысячелетия научные библиотеки России, среди которых особое место занимают библиотеки-депозитарии, включаются в новые информационные инфраструктуры и становятся хранилищами документной информации на традиционных и электронных носителях. Библиотека обретает новые возможности в выполнении своих мемориальной и информационной функций, чтобы не распалась “связь времен”. И, по мнению ряда ученых, именно эти функции библиотеки как учреждения культуры станут важнейшими в следующем тысячелетии. Важнейшими работами по проблемам библиотечного фондоведения, сыгравшими большую роль в подготовке и создании депозитарной системы, были следующие фронтальные исследования:

• Специалист – библиотека – библиография. Опыт исследования профессиональных потребностей в информации. 1965-1969 гг. (ГПБ).
• Перспективы развития фондов научных библиотек. 1970-1975 гг. (ГБЛ).
• Определение оптимальных сроков хранения и использования материалов в справочно-информационных фондах. 1968-1979 гг. (ГПНТБ СССР).
• Изучение закономерностей формирования фондов научных библиотек системы АН СССР (Проблемная комиссия библиотечного совета по естественным наукам при Президиуме АН СССР).

Выводы, сделанные в 70-х годах, позволили подойти к определению критериев отбора малоиспользуемых изданий на депозитарное хранение, но прошло немало времени, прежде чем данные критерии нашли применение в практике. Методические указания по их применению были отражены в сборнике “Депозитарное хранение библиотечных фондов: Инструкции и методические указания” (М., 1986).

С 1980 гг. критерии отбора периодических и продолжающихся изданий широко внедрялись в практику научных библиотек России.

В 1989 г. в процессе изучения деятельности библиотек Ленинграда в системе депозитарного хранения фондов были уточнены критерии отбора этих изданий для научных, специализированных и массовых библиотек. В методических рекомендациях по отбору и передаче периодических и продолжающихся изданий на депозитарное хранение, изданных ГПБ и БАН, была отражена специфика отбора данных изданий на депозитарное хранение и рассмотрены такие критерии, как соответствие содержания документа профилю комплектования библиотеки (критерий профильности), критерий использования фонда, хронологический критерий и критерий ценности издания. Так же, как и в исследовании ГБЛ, при использовании критериев отбора периодических и продолжающихся изданий здесь учитывалось не только отсутствие спроса на документ за определенный период (в течение 3-4 лет на годовой комплект периодического издания и 4-5 лет на продолжающееся издание), но и примерные сроки активного использования периодических и продолжающихся изданий в библиотечном фонде.

По нашему мнению, некоторые методы оценки первичных документов, предложенные О.М.Зусьманом, можно применять к изданиям, отбираемым на депозитарное хранение. В качестве основания оценок малоиспользуемых публикаций выступает либо потенциальная полезность (ее эталоном служат профессиональные знания, опыт и интуиция субъектов оценки, т.е. экспертов), либо установленная (ее эталоны – ранговые и интервальные шкалы по признакам типа, вида, объема, тиража документов и т.п.).

Депозитарное хранение научных документов – непременная функция библиотеки-депозитария, обеспечивающая определенную надежность фонда для ученых и специалистов, так как на основе подытоживания уже достигнутого могут развиваться наука и практика, обеспечивающие внедрение новаций. Поэтому оценка старения документа для включения его в депозитарный фонд должна быть многомерной, комплексной. Старение изданий не идентично старению заключенной в них информации. Исследование В.М.Мотылевым информации, включенной в статьи из периодических и продолжающихся изданий, показывающее более медленное старение ее в сравнении со старением самих изданий, заставляет изучать многие необходимые и достаточные признаки, которые могут выступать во взаимосвязи как единое интегральное целое. Но введение в качестве критерия вместо многомерного одного, отдельного признака их совокупности, как принято в количественных методах исследования, пока еще трудно применимо к нашей практике, хотя мы и не отрицаем возможности в будущем широкого применения одного, единственного критерия при оценке изданий, выделяемых в библиотеке в процессе вторичного отбора.

Анализ информации о периодических и продолжающихся изданиях, предложенной межобластными депозитариями в РНБ и включенной в три информационных указателя, подготовленных СДХ в 1997 и 1998 гг. показывает, что библиотечные работники уделяют большое внимание типологии изданий и отбирают для депозитарных фондов, прежде всего, документы, нацеленные на удовлетворение информационных потребностей ученых и специалистов.

В присылаемых комплектах карточек-предложений очень мало сведений о массово-политических, производственно-массовых и других популярных периодических изданиях, как правило, не включаются в депозитарные фонды зональных депозитариев. Подавляющую часть документов, предложенных для депозитарного хранения, составляют научные, производственные и информационные издания, обладающие научной либо исторической ценностью.

Последние три выпуска “Списка литературы, предлагаемой библиотекам РФ для депозитарного хранения”, включившие информацию о периодических и продолжающихся изданиях, вышли в 1995, 1997 и 1998 гг. под номерами 52, 55 и 59. Финансовые трудности, которые испытывают депозитарии, как и другие библиотеки страны, с каждым годом создают трудности доставки информации в виде комплектов карточек и требуется введение нового механизма доставки информации по электронной почте. Но использование традиционных для депозитарной системы путей доставки, обработки и подготовки информационных бюллетеней позволили включить в выпуск 52 (1995 г.) – 1237 названий периодических и продолжающихся изданий, в выпуск 55 (1997 г.) – 1061 название и в выпуск 59 (1998 г.) – 750 названий.

Анализ информации, включенной в каждый из этих выпусков, показал, что отобранные для депозитарных фондов периодические и продолжающиеся издания по своей типологии нацелены на удовлетворение информационных потребностей ученых и специалистов.

В присылаемых в РНБ комплектах карточек-предложений очень мало сведений о массово-политических, производственно-массовых и других популярных изданиях, которые, как правило, не включаются в депозитарные фонды зональных депозитариев. Подавляющую часть документов, предложенных для депозитарного хранения, составляют научные, производственные и информационные издания, обладающие научной либо исторической ценностью.

Среди журналов и продолжающихся изданий, предложенных региональными депозитариями для депозитарного хранения, информация о которых вошла в выписки информационного бюллетеня РНБ за 1995-1998 гг., больше всего представлено изданий по техническим, естественным и медицинским наукам. В 1995 году в бюллетене РНБ журналы по гуманитарным наукам составляли более 35 % от всего количества включенных в бюллетень названий, в 1997 и 1998 гг. их доля уменьшилась до 19 %. В то время как доля журналов по естественным наукам возросла с 19 % до 25-34 %, а по техническим – оставалась по-прежнему на уровне 23-33 %. Наименьший из отраслевых журналов процент (6-8 %) составили сельскохозяйственные журналы.

По хронологическому охвату вошедшие в бюллетень в основном представлены изданиями 60-80-х гг. В виде дискет бюллетени РНБ регулярно рассылаются в адрес зональных депозитариев. И по отзывам и отчетам этих библиотек-депозитариев эта информация о периодических и продолжающихся изданиях помогает восполнять имеющиеся в их депозитарных фондах отсутствующие номера и выпуски изданий, а иногда и лакуны в собраниях периодических изданий научных библиотек их зоны обслуживания.

При всех трудностях перераспределения по традиционным каналам депозитарной системы, эта работа хотя и в меньшем, чем ранее, объеме продолжается. Этот процесс перераспределения в регионах становится более активным при использовании Web-страницы библиотеки в Интернет и более широком использовании электронной почты.