12. Секция по формированию библиотечных фондов

Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.

№ 1, июль, 2000

Проблемы подписки на периодические издания в РНБ

Н.Ю.Тихомирова

Российская национальная библиотека – одна из восемнадцати получателей федерального бесплатного обязательного экземпляра документов (ОЭ).

В совокупном объеме новых поступлений за 1998 г. ОЭ составил 48%, среди отечественных документов – 61% (в 1997 г. – 52%; в 1996 г. – 58%; в 1995 г. – 48%; в 1994 г. – 53%). В структуре ОЭ за тот же год книги достигают 68%, журналы – 26%. Средний показатель поступления ОЭ журналов в РНБ за последние 5 лет колеблется в пределах 30%.

Однако, обеспечивая гарантированное поступление всех видов изданий в библиотеку, ОЭ, тем не менее, не отвечает безусловным требованиям оперативности и полноты. Не решает он (по определению) и проблему экземплярности.

Что касается оперативности, поступление журналов по ОЭ опаздывает примерно на полгода.

Для того, чтобы избежать пробелов в текущих поступлениях отечественных периодических изданий, группой лакун отдела комплектования по согласованию с ответственными хранителями и библиографами русского журнального фонда в период подписки систематически заказывается не один десяток журналов, которые можно отнести к категории “прогнозируемых лакун”. В последующем после соответствующей работы многие из таких журналов переходят в разряд благополучных. Так, в конце 1996 г., выполняя задание Комитета по печати, было выявлено 285 назв. журналов, не поступающих по ОЭ, на которые Российская национальная библиотека вынуждена оформлять подписку. Как правило, это русские версии иностранных и иллюстрированных журналов, а также отечественные журналы, печатающиеся на зарубежной полиграфической базе. Встречаются также “злостные уклонисты” (“Компьютерная хроника: Ежемесячник научной, технической и коммерческой информации”, М.) и “невидимки”.

Особую трудность последних лет в условиях постоянного дефицита бюджетного финансирования составляет своевременное (дважды в год) и качественное проведение подписной кампании, отвечающей интересам всех подразделений библиотеки, на основе строгого целевого лимита средств, выделяемых отделу комплектования на отечественную и зарубежную подписку.

В связи с этим принципиальное значение приобретает максимально сбалансированный репертуар необходимых РНБ газет и журналов с учетом потребности приобретения всех вновь появляющихся периодических изданий.

Именно в этой плоскости обнаруживается первое противоречие, составляющее главную проблему комплектования РНБ отечественной периодикой: количественный рост ежегодно издаваемых в стране журналов и их постоянное удорожание, с одной стороны, и негарантированное по срокам и объемам, а часто, просто недостаточное финансирование подписной кампании, - с другой.

Так, по свидетельству Российской книжной палаты, все без исключения направления журнального дела динамично развиваются. Только за 5 лет с начала 90-х годов число журналов увеличилось почти на 40%, составив 1804 назв. в 1996 г. по сравнению с 1301 назв. в 1991 г.

Количество газет осталось практически на прежнем уровне (4881 назв. в 1996 г. и 4863 назв. в 1991 г.).

Удорожанию журналов в условиях непрекращающейся инфляции в еще большей степени способствовал финансовый кризис 1998 г. Цены на большинство журналов выросли более, чем в 2 раза (см. табл.).

Выборочная стоимость отечественных

журналов по каталогам Роспечати

Ряд журналов, несущественно повысив цены, сократил объемы номеров или перешел на двухмесячный график выхода.

Издательский дом “Бурда” нашел свой способ выживания в условиях экономического кризиса и пошел по пути свертывания репертуара русских версий.

Появилась “виртуальная периодика”.

На этом издательском фоне при “обвале” финансового обеспечения подписки на 1-ое полугодие 1999 г. перед отделом комплектования со всей остротой встала проблема определения оптимальной экземплярности с непременным условием сохранения репертуара выписываемой отечественной периодики, необходимостью его дополнения путем включения новых названий и решением задачи комплектования журнального зала в открывшемся здании библиотеки на Московском пр., 167. С этой целью был проведен количественный и качественный анализ подписки на отечественные периодические издания для РНБ за период с 01.07.1998 г. по 31.12.1998 г., который включал 1638 назв./3097 комплектов на сумму 397539 руб. (86% всех названий составляли журналы). Принималось во внимание, что по сравнению с 1997 г. из-за недостатка средств уже было произведено сокращение репертуара:

• по газетам – на 25 назв., 239 комплектов;

• по журналам – на 348 комплектов.

Количество выписываемых названий, напротив, увеличилось за счет новых журналов с 1320 во II полугодии 1997 г. до 1406 во II полугодии 1998 г. Прирост репертуара составил 86 назв.

Газеты во II полугодии 1998 г. выписывались в комплектности от 1-го (57%) – 2-х (16%) до 13-ти (Санкт-Петербургские ведомости). Таким обра-зом, комплектность свыше 2-х была характерна для 27% репертуара газет.

Более половины всех журналов (53%) выписывалось в 1 экз.

Остальные 47% или 620 назв. журналов дублировались путем подпис-ки:

• 2-х комплектов – 27% (353 назв.);

• 3-х комплектов – 13% (167 назв.);

• 4-х и более (до 8-ми) комплектов – 7% (100 назв.) (в том числе специаль-ные библиотечные и литературно-художественные журналы).

Таким образом 20% репертуара отечественной периодики во II полугодии 1998 г. приобреталось в РНБ в количестве свыше 2-х комплектов. Именно эта часть репертуара подверглась жесткой корректировке, в основу которой был положен своеобразный принцип “минимакса”, допускающий приобретение не более 2-х комплектов дополнительно к двум, получаемым по ОЭ. По этой схеме максимум (= 2 комплектам)

являлся одновременно тем минимумом, который обеспечивался финансированием и не останавливал обслуживания читателей.

Отсюда второе противоречие и проблема комплектования – увеличение числа читателей из-за бедственного положения городских, в том числе, учебных библиотек, с одной стороны, и вынужденное сокращение экземплярности многих журналов повышенного спроса, с другой. В ходе анализа были выявлены и отдельные случаи неоправданного дублирования.

Подписка на 2-ое полугодие 1999 г. была профинансирована в еще меньшем объеме, а потому потребовала новых жертв. Заметно “похудел” репертуар. Не смогли возобновить выход во 2-ом полугодии 132 назв. журнала. В целом репертуар подписки РНБ на этот период потерял 141 назв. (8%).

На 1-ое полугодие 2000 г. подписка проходила в несколько этапов. Впервые финансовые условия позволили провести досрочную подписку до 31 августа по льготным ценам по отношению к тем, которые были установлены с сентября 1999 г. (на уровне подписки 2-го полугодия 1999 г.). К сожалению, такую возможность предоставили немногие журналы, поэтому досрочно было выписано всего 59 назв., в том числе “Иностранная литература”, “Молодая гвардия”, “Новое время”, “Октябрь”, “Профиль”, “Работница” и некоторые другие журналы.

Средняя стоимость одного комплекта возросла с 227 руб. в 1-ом полугодии 1999 г. до 408 руб. в 1-ом полугодии 2000 г. Общая стоимость подписки составила 1 065 882 руб., что на 64% больше, чем при подписке на 1-ое полугодие 1999 г. Количество комплектов, напротив, сократилось на 199 экз.

Таким образом, основной проблемой на протяжении последних лет является несоответствие финансирования подписки на периодические издания потребностям библиотеки. Часто это усугубляется отсутствием требуемой суммы на начало подписной кампании. В этом случае предусмотрен механизм подготовки двух вариантов подписки: в полном объеме и в сокращенном варианте.

Практикуется также дробная подписка, предполагающая не полугодовой, а более короткие циклы (1 мес., 3 мес.), за исключением тех журналов, которые могут быть подписаны только на полугодие, или тех, которые не укладываются в эти хронологические рамки. Таким образом, значительно осложняется процесс отслеживания репертуара, возрастает объем работ и стоимость услуг. При подписке по укороченной схеме возникают также трудности программного обеспечения.

Решение проблемы отсрочки платежей в условиях недостатка средств ищется также на пути оформления прямой подписки в издающих организациях, которая стоит дешевле, чем в “Роспечати”, однако требует большой дополнительной работы по оформлению документов и отслеживанию поступлений.

Динамика подписки на отечественные периодические издания в РНБ за последние три года и на 1-ое полугодие 2000 г. представлена в таблице: