12. Секция по формированию библиотечных фондов

Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.

№ 1, июль, 2000

Комплектование и использование фондов периодических изданий государственных массовых библиотек РФ

Н.О.Тихонова, В.В.Брагинец

(по материалам исследований середины 1990-х гг.)

В 1990-е гг. сектор библиотечного фондоведения научно-методического отдела Российской национальной библиотеки осуществил серию исследований, посвященных вопросам формирования фондов периодических изданий в массовых библиотеках.

Мы начали со сбора материалов, отражающих материалы подписки по итогам подписных кампаний, проведенных библиотеками.

Участниками исследования стали 540 библиотек из 34 субъектов Федерации во всех 11 экономико-географических районах России. При этом исходили из предположения, что число заказанных библиотекой комплектов более информативно, нежели чистое количество заказанных наименований. Комплектность заказа отражает, помимо всего прочего, потенциальные возможности библиотеки в обслуживании читателей, - условно говоря, мощность библиотеки.

Сравнение данных о желаемом количестве годовых комплектов каждого наименования с фактическим заказом показало, что, в большинстве случаев, эти данные, по материалам подписки 1993 г., совпадали. Можно сделать вывод, что в тот период объем выделявшихся средств на подписку был более или менее удовлетворительным.

Применение некоторых специальных методов статистической обработки данных позволило доказать, что различия в репертуаре подписки библиотеками в разных экономико-географических районах весьма несущественны. Это относится к примерному ядру наиболее известных журналов. Таким образом, в действиях библиотекарей по отбору изданий для подписки проявился некий феномен, который мы обозначили как устойчивый стереотип. Устойчивость выбора библиотекарями определенного круга изданий для подписки мы объясняем их высоким уровнем, проверкой временем (в смысле удовлетворения массового спроса пользователей библиотек). В данном ракурсе методические рекомендации могут состоять в том, что при отборе изданий для библиотечных фондов необходимо руководствоваться так называемым принципом (или критерием) надежности.

Стереотип комплектования наиболее характерен для библиотек малой мощности, преимущественно сельских филиалов централизованных библиотечных систем.

В 1995 г. мы акцентировали внимание на изучении непосредственного потребительского спроса на периодику в массовых библиотеках. В исследовании на этот раз приняли участие 102 библиотеки различных типов, представляющих 12 регионов (10 областей и 2 республики) из всех экономико-географических районов России.

В данном случае мы освещаем материалы “малой выборки”, включающей данные 15 библиотек: 4 центральных районных библиотеки, 2 центральных городских библиотеки, 2 городских и 7 сельских библиотек-филиалов.

Показательным является структура репертуара наименований (названий) выдаваемых документов по видам изданий. В выборке зафиксировано 30 тысяч книговыдач экземпляров, а в названиях чуть более 11 тысяч книг и периодики. Но периодических изданий зафиксировано лишь 175 наименований, или около 1,6%. В полученных материалах практически не зафиксировано ни явных, ни скрытых отказов, что, вероятно, можно объяснить характером периодических изданий, являющихся предметом спроса в массовой библиотеке, и характером самого спроса основных категорий пользователей массовой библиотеки. Таким образом, весьма значительная часть оборота всего фонда обеспечивается весьма незначительной частью фонда, представляющей как раз периодические издания.

Нам показалось полезным провести анализ укомплектованности фондов государственных массовых библиотек периодическими изданиями. В качестве опосредованного показателя укомплектованности мы взяли структуру выдачи по конкретным наименованиям периодических изданий, то есть интенсивность использования конкретного журнала. Максимальная выдача характеризует издания, которые ранее были объектом подписки со стороны миллионов индивидуальных подписчиков, являясь по существу, изданиями “для домашнего чтения”. Отсюда очевиден факт необходимости их сохранения в примерном ядре и при необходимости увеличения экземплярности.

Вопрос о выделении средств на комплектование государственных муниципальных библиотек сохраняет свою остроту. В секторе библиотечного фондоведения разработана и будет в дальнейшем адаптирована к практике методика расчета оптимального объема средств, необходимых для комплектования фондов массовой библиотеки, в частности методика распределения выделяемых средств на приобретение различных категорий приобретаемых документов: по отраслям, по видам изданий и т.д.

КРУГЛЫЙ СТОЛ

“БИБЛИОТЕЧНЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ И ПЕРСПЕКТИВЫ ИХ РАЗВИТИЯ В ХXI ВЕКЕ”

Профессиональная встреча специалистов-фондоведов из Санкт-Петербурга, Москвы, Казани, Твери и других городов России состоялась в Библиотеке Санкт-Петербургского гуманитарного университета профсоюзов. Предворяя дисскуссию по вопросам формирования и использования

электронных баз данных в библиотеках и вузах, директор Библиотеки СПбГУП, канд.пед.наук Ефимова Е.П. подчеркнула чрезвычайно актуальную тему проводимого “Круглого стола” и пожелала его участникам высказать свое мнение о тех базах данных, о которых расскажут работники РНБ и библиотеки СПбГУП и дать оценку первых шагов деятельности петербургских специалистов по созданию и использованию различных БД.

Начала обсуждение Н.А.Зинкевич (СПбГУП), которая рассказала о новых информационных технологиях, применяемых в обслуживании студентов в Библиотеке СПбГУП.

Их активное внедрение в практику работы Библиотеки началось в 1996 года. С тех пор Библиотекой накоплен определенный опыт, который может быть интересен специалистам других библиотек. В своем выступлении Н.А.Зинкевич рассказала о технологиях использования в обслуживании электронных каталогов, баз данных, полнотекстовых баз данных правовой информации, лазерно-оптических дисков, доступа к глобальной компьютерной сети Интернет, учебных и методических пособий преподавателей Университета в электронном виде.

Электронный каталог (ЭК) библиотеки СПбГУП (создан на основе программы "Библиотека 4.0), насчитывает порядка 20.000 записей. В настоящее время каталог не выставлен на открытый доступ. Поиск по нему осуществляется через библиографов информационно - библиографического отдела (ИБО) Библиотеки. Но уже в самое ближайшее время (с сентября 2000 г.) планируется приступить к электронной книговыдаче. Департамент информационных технологий СПбГУП планирует установить на открытом доступе 20 ПК, предназначенных для просмотра ЭК Библиотеки.

При обслуживании студентов также широко используются каталоги других библиотек, выставленные в сети Интернет. При этом наибольшей популярностью пользуются ЭК РНБ, РГБ, Карельской Национальной библиотеки (главное достоинство данного ЭК - оперативное пополнение базы и возможность получения при вводе запроса описаний книг и статей из периодических изданий без необходимости перехода в другую базу). Многие студенты знают и самостоятельно используют страницу Степанова(http://www.openweb.ru/windows/stepanov), имеющую аннотированные ссылки на ЭК многих крупных библиотек.

В целях улучшения качества обслуживания сотрудниками ИБО библиотеки используются БД, выставленные в сети Интернет. Наиболее часто используются базы данных: ИНИОН (http://www.inion.ru/product/db.htm); БД Интегрум-Техно (http://www.integrum.ru/win/bases); БД по периодическим изданиям сервера "Гарант-Парк" (http://is.park.ru/park/form.asp); БД сервера Dux (http://www.dux.ru), содержащие полные тексты статей некоторых петербургских газет.

Как правило, студенты Университета предпочитают использовать русскоязычные БД. Однако для обслуживания некоторых запросов сотрудники ИБО Библиотеки используют также англоязычные ресурсы: ЭК Библиотеки Конгресса США(http://lcweb.loc.gov), библиографическую БД UnCover (http://uncweb.carl.org/).

В 1999 г. во время пилотного проекта, который длился в течение 1 месяца, сотрудниками библиотеки был получен весьма интересный опыт работы с полнотекстовыми БД UMI.

В настоящее время ведутся переговоры о приобретении CD-ROM, содержащих некоторые БД Kluwer Online, включащих статьи из более чем 400 журналов с большим тематическим охватом с января 1997 года.

Библиотека СПбГУП предоставляет своим пользователям возможность доступа к полнотекстовой БД правовой информации "Кодекс". БД выложена на общеуниверситетском сервере, и доступ к ней осуществляется при загрузке Интернет. Помощь в поиске документов осуществляют сотрудники ИБО библиотеки. Доступ к БД "Кодекс" для читателей осуществляется с 9 ПК, находящихся на открытом доступе (7 для студентов и 2 для сотрудников и преподавателей Университета). Все ПК объединены в локальную сеть. Для защиты от попадания в сеть вирусов с дискет пользователей, дисководы ПК закрыты на физическом уровне. Если студенту необходим полный текст определенного документа, он может сохранить его на жестком диске ПК (в папку Stu

dent), за которым он работает, а затем спуститься к столу дежурного библиографа и назвав номер ПК и имя файла, заказать распечатку текста документа или сохраненить его на своей дискете.

В читальном зале библиотеки формируется фонд лазерно-оптических дисков, насчитывающий в настоящее время около 100 единиц. Большую часть из них составляют обучающие CD-ROMы (например, "Internet шаг за шагом", языковые обучающие диски и т.д.). Есть справочные CD-ROM и CD-ROM по истории искусства, диски, посвященные географии

,истории и достопримечательностям отдельных стран. По требованию читателей CD-ROM выдаются на руки методистами ИБО библиотеки. На дом диски не выдаются.

Наибольшей популярностью из всех услуг, связанных с новыми информационными технологиями, несомненно, является предоставление доступа к глобальной компьютерной сети Интернет. В обязанности методистов ИБО библиотеки входит контроль за регистрацией студентов на работу в Сети. Каждый студент Университета имеет право на 1 час работы в течение дня. Для этого ему необходимо заранее заполнить регистрационную форму на удобное для него время. В обязанности сотрудников Библиотеки входит также оказание помощи студентам и преподавателям в поиске необходимой информации (такую помощь оказывает также дежурный библиограф), а также техническое обслуживание ПК (сканирование дисков антивирусными программами, чистка папок Temp, удаление устаревшей информации из папок Student).

Жестких цензурных ограничений на доступ к информации в Сети не существует, однако сотрудники Библиотеки стараются подчеркивать, что основной целью работы в Интернет должен стать поиск информации, необходимой студентам для учебного процесса. Студенты очень интенсивно используют почтовые сервера Интернета (mail.ru, rocketmail.com, nataddress.com, hotmail.com).

Как уже отмечалось, большинство студентов Университета предпочитает использовать русские ресурсы. Для многих из них наиболее удобным способом является знание URL определенных Web-страниц. В этих целях обычно используются справочники "Желтые страницы Internet", а также вышедший в 1999 г. в изд-ве "Познавательная книга плюс" справочник Б. Леонтьева "Все лучшие русскоязычные ресурсы Internet". При тематическом поиске чаще всего используются поисковые сервера Rambler (обеспечивает доступ к наибольшему числу российских серверов, однако не ищет по словосочетанию), Yandex (качественный поиск по словосочетанию, подчеркивает в тексте искомые слова, но отличается наибольшим числом внутренних ошибок), Aport (качественный поиск по словосочетанию, аннотация найденных сайтов, сохранение предыдущих запросов).

В настоящее время многие высшие учебные заведения рассматривают возможность предоставления на своей базе новой формы обучения – дистанционного образования. В СПбГУП с февраля 2000 г. при проректоре по инновациям действует лаборатория, в задачи которой входит содействие преподавателям Университета в переводе их учебных и методических пособий, программ курсов и т.д. в электронную форму. Такая форма работы не исключает публикацию данных изданий в традиционном печатном виде. Учебные материалы, переведенные в электронную форму, выставляются на сервере Университета. В настоящее время они доступны только с внутреннего сервера СПбГУП. В дальнейшем планируется на основе этих материалов создавать тематические БД учебных изданий Университета, которые в перспективе могут лечь в основу дистанционного обучения для студентов заочного отделения Университета, а также помогут расширить сферу образовательных услуг, предлагаемых Университетом для внешних пользователей.

И. Смирнова (СПбГУП) в своем выступлении более подробно остановилась на применении полнотекстовых баз данных, в частности, периодических изданий в дистанционном обучении в вузе.

Такие полнотекстовые базы данных уже сформированы и предоставляются на определенных условиях студентам и преподавателям во многих университетах.

Преимущества такой формы обслуживания очевидны : экономия времени поиска, сокращение экземплярности данного источника на бумажной основе, сокращение очередей на абонементах библиотек.

Студенты и преподаватели получают возможность дистанционного получения требуемой для работы или учебы информации прямо домой или на то рабочее место, где они в данный момент находятся.

Внешние пользователи (не входящие в число студентов или сотрудников данного учебного заведения) могут получить доступ к полнотекстовым источникам информации, на определенных условиях (за дополнительную плату, при вступлении в некоторую организацию или клуб, при обмене информацией между библиотеками на взаимо- выгодных условиях).

Поскольку работа по переводу информации с бумажных носителей на электронные достаточно трудоемка, полнотекстовые базы данных имеются по наиболее важным источникам, изданным в прошлые годы и по статьям, издаваемым в периодических журналах в настоящее время. Как правило оглавление и рефераты журнальных статей предоставляются для всеобщего неограниченного доступа. Сами же полные тексты статей преодставляются в основном подписчикам журналов или по отдельному запросу на оговоренных условиях (за определенную плату).

Полнотекстовые источники хранятся и предоставляются в различных форматах. Это: обычный текстовый формат для хранения и распространения художественной литературы и одноязычных текстов без формул и картинок; ТеХ формат для набора физических и математических текстов любой степени сложности и многоязычных текстов; PDF формат для хранения, пересылки и воспроизведения полного текста документа со всеми формулами и картинками, которые в него входят ( файлы в этом формате занимают больший объем , а для прочтения документа

требуется специальная программа (Adobe Acrobat или GS view); PS формат аналогичен предыдущему, но занимает чуть меньше места для хранения. Информация может непосредственно распечатываться на лазерных принтерах, имеющих встроенную PS карту; DVI формат – результат перевода информации из формата TeX в графическую форму. Также содержит в себе все формулы и картинки, которые должен содержать документ.

Современные базы данных позволяют удаленному пользователю выбрать формат, в котором предоставляется (пересылается) информация и генерируют требуемую форму непосредственно перед высылкой в реальном масштабе времени.

Санкт- Петербургский гуманитарный университет профсоюзов давно и серьезно занимается внедрением информационных технологий в сфере управления вузом и учебным процессом. Ряд преподавателей активно включились в работу по созданию методических, программных и технических основ внедрения компьютерных технологий в обучение. В настоящее время компьютерные средства связи - естественная часть образовательной среды сегодняшнего дня.

И.Смирнова рассказала о сценарии обучения, который используется в рамках занятий со студентами 3, 4, 5 курсов кафедры журналистики в рамках тренинга по использованию полнотекстовых баз данных периодических изданий.

Студентам объясняют принципы работы подобных баз данных, основную технологию поиска необходимой информации в них, принципы использования логических операторов для уточнения поиска и возможные форматы хранения информации.

Студенты знакомятся с русскоязычными ресурсами и иностранными базами данных, предоставляемыми для пользователей в свободном или ограниченном доступе.

Наибольший интерес представляют следующие:

1) Библиографическая база данных UnCover (http://uncweb.carl.org/); единственная в своем роде англоязычная база данных универсального содержания. База содержит описания книг и статей из наиболее авторитетных журналов и сборников. Поиск осуществляется по автору, ключевым словам, названию периодического издания с возможностью усечения по дате.

2) Базы данных ИНИОН (http://www.inion.ru/product/db.htm) - комплекс баз данных по гуманитарной тематике. Всего отражено более 1 миллиона 200 тысяч записей и массив регулярно пополняется. Поисковый механизм имеет весьма сложную структуру, однако, при умелом использовании, делает поиск достаточно эффективным. Дополнительной платной услугой является электронная доставка полных текстов документов.

3) Базы данных Интегрум-Техно (http://www.integrum.ru/win/bases)

На сегодняшний день в России это самая лучшая подборка баз данных, включающая полнотекстовые базы по законодательству и периодическим изданиям, библиографическую базу данных ЦНСХБ РАСХН и другие ценные источники. Имеет очень хорошие возможности составления запроса. Поиск может осуществлятся как по отдельной базе, так и по всем сразу.

3) База данных по периодическим изданиям сервера "Гарант-Парк" (http://is.park.ru/park/form.asp)

Содержит сведения о статьях из более чем 40 российских центральных и региональных газет и журналов, а также сообщения ряда информационных агентств. Поиск может осуществляться по заглавию статьи и ее полному тексту, с возможностью ограничения по времени выхода в свет. Допускается ввод целых фраз. Результаты поиска выдаются в виде отличном от стандартного библиографического описания, однако достаточном для идентификации документа. В некоторых случаях доступны полные тексты самих статей. Большинство же полных текстов может быть получено за дополнительную плату.

Контроль знаний студентов осуществляется с помощью электронной почты. Студенты посылают ответы на поставленные вопросы в электронный почтовый ящик преподавателя. После чего преподаватель проверяет и выставляет оценку.

Таким образом можно осуществлять обучение и студентов заочного отделения.

В результате опроса по отношению к электронным публикациям было установлено, что студенты хотят получать доступ к большому количеству материалов при меньших затратах собственного труда, иметь более простой доступ к более обширным фондам, иметь возможность просматривать, а не просто искать конкретные статьи.

Продолжила обсуждение Т.Д. Дягилева (СПбГУП), которая рассказала об опыте использования полнотекстовых и реферативных баз данных компании

UMIв справочно-библиографическом обслуживании пользователей.

В марте 1999 года Библиотека СПбГУП получила возможность в течении месяца работать с полнотекстовыми базами данных компании

UMI (с мая 1999 года фирма называется “Bell & Howell Information and Learning”).

Данные базы данных охватывают гуманитарные науки, а также медицину, фундаментальную науку, новости. С помощью сервисной электронной системы

ProQuest Online можно осуществлять поиск в гигантском электронном массиве и незамедлительно получать копии статей. В начале была проведена работа по изучению возможностей данной базы, изучен инструментарий поиска по различным направлениям, выявлены особенности и тонкости работы с данной базой. В дальнейшем с каждым пользователем был проведен инструктаж по правилам пользования базой, а с отдельными преподавателями, не владеющими навыками работы на компьютере, сотрудники отдела информационно-библиографического обслуживания проводили поиск информации совместно. Был также проведен поиск в базе по тематическим запросам ряда преподавателей (поиск осуществлялся только сотрудником отдела). Результаты поиска выдавались потребителю на дискете.

После предварительного обучения преподаватели, аспиранты, студенты ряда факультетов получали возможность работать с электронной базой данных самостоятельно. Благодаря предварительному обучению пользователей удалось сократить время поиска нужной информации. Очень привлекательной для читателей стала возможность получения наряду с текстовой информацией иллюстративного материала (фотографии, чертежи, графики и др. материалы). Особый интерес полнотекстовые базы данных вызвали у аспирантов и докторантов университета. Запросы были самые разнообразные: история Русской Аляски, социальная работа среди пожилых людей, либерализм в США, социальные коммуникации, молодежная политика, инвестиции в экономике, маркетинг в культуре, культурология, культурная политика, пролеткульт, экслибрис, антикварные аукционы, немецкое серебро (серебряные кубки), модальная логика, психология, тренинги др.

Преподавателей и аспирантов интересовали также новые номера научных журналов по предметам их исследований, студентов - журнальные и газетные публикации для перевода по различным отраслям знаний (юристов - юридические тексты, экономистов - тексты по экономике и т.д.). К сожалению, в данной базе не все материалы представлены в полнотекстовом формате, часть журнальных статей представлена в виде кратких аннотаций. Это вызывало удивление у преподавателей, которые хотели бы познакомится с полными текстами данных статей. Например, ряд статей из библиотечных журналов были представлены только в виде кратких аннотаций, особенно это относится к американским библиотечным журналам.

Читатели имели возможность получить как полные тексты статей из новых журналов и газет, так и ретроспективную информацию с 1991 года. Это очень важно, так как именно с этого года началось сокращение подписки иностранной периодики в крупнейших библиотеках страны и пользователи были лишены возможности использовать эти журналы в учебной, научной и профессиональной деятельности.

Поиск в базах данных компании

UMIосуществлялся как по ключевым словам, так и по разделам. При работе с базой сотрудники ИБО и читатели использовали ключевые слова, взятые из 4-томного издания предметных рубрик библиотеки Конгресса (США). Иногда читатели вводили произвольные термины. Информационный шум при вводе ключевых слов из рубрикатора библиотеки Конгресса США был незначителен по сравнению с использованием для поиска произвольных ключевых слов. Систематический поиск (по разделам от общего к частному) использовался нашими читателями в меньшей степени.

Всего за время использования к базе обратилось более 40 человек. Фактических пользователей, обратившихся к базе было больше, так кроме читателей базой пользовались их знакомые и друзья, которым они передавали пароль доступа. Т.Д. Дягилева высоко оценила опыт и перспективы работы с данным информационным продуктом. Единственным сдерживающим фактором в данном случае является высокая цена на продукты компании

Bell & Howell Information and Learning. В настоящее время Библиотека поддерживает контакты с представителем компании в России Ребеккой Ларкин.

В заключение выступления Т.Д.Дягилева сделала следующие выводы:

• Полнотекстовые базы данных необходимы в научной и учебной работе любого вуза, в том числе и гуманитарного. Вузы должны стремиться к приобретению таких баз данных.

• В России необходимо создавать подобные полнотекстовые базы данных журнальных и газетных статей, так они дают возможность специалистам затрачивать минимум времени для получения необходимой информации. Доступ к таким базам данных должен осуществляться или бесплатно, или за минимальную плату (библиотеки России вряд ли смогут платить большие деньги за пользование такими информационными продуктами).

3. Полнотекстовые базы данных в настоящее время по сути дела являются депозитарием для периодических изданий, что также играет огромную роль в сохранении и распространении культурного наследия, служит на благо науки и образования

А.А.Новыш (РНБ) рассказал об интересной технологии использования гипертекстовой базы данных при изучении документов Россики, разработанной в Секторе депозитарного хранения Отдела комплектования РНБ.

Он обратил внимание собравшихся на факт, зафиксированный в федеральной целевой программе “Развитие и сохранение культуры и искусства Российской Федерации 1997-1999 гг”, признания того, что сегодня никто не располагает исчерпывающей информацией о созданных в мире документах о России и СССР. Фонды документов “россики”, накопленные в большинстве отечественных библиотек, раскрыты весьма слабо. Имеет место неоправданное дублирование фондов, наряду с отсутствием в стране многих важных документов. Раскрытие коллекций производится с помощью разрозненных (порой даже в пределах одной библиотеки) средств. Это - традиционные карточные каталоги и картотеки, библиографические указатели, аналитические росписи статей по отдельным темам. При этом ни одно из них не претендует на достаточную полноту и не обеспечивает гибкого многоаспектного поиска по различным параметрам. Перечень библиографических пособий зачастую демонстрирует индивидуальные интересы исследователей, он плохо скоординирован между библиотеками.

Одна из рекомендаций указанной целевой программы - создание электронного национального сводного каталога документов “россики”. Планируется, что электронный каталог должен предоставить пользователям информацию обо всех созданных в различных странах мира документах по тематике “россики” и вызовет несомненный интерес для славистов, политологов, ученых и практиков из других областей, заинтересованных в изучении нашей страны.

В секторе депозитарного хранения РНБ, в соответствии с целевой программой, с участием ряда других библиотек города и области, ведется работа по созданию электронных баз данных, включающих информацию о документах “россики”. Это такие базы данных

:

1. “Документы” россики в фондах библиотек–депозитариев СПб”.

2. “Россика в библиотеках СПб и Ленинградской области”.

Цели и задачи, содержание, вид и объем подлежащих обработке документов, а также имеющиеся в распоряжении аппаратные средства и программное обеспечение, были определяющими при выборе типов СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ базами данных (СУБД). Поставленным задачам наиболее адекватно, как нам видится, отвечает следующий выбор СУБД:

- для программы "Документы “россики” - СУБД - OPEN ACCESS, 3-я версия, работающей в среде MS

DOS;

- для программы "Россика" в библиотеках СПб”- электронного справочника работающего на принципах пакета прикладных программ

HYPERTEXT (или Гипертекст) работающего в среде MS Windows .

Исходным материалом для ввода данных в базы "Документы “россики”" являются карточки с библиографическим описанием книг по тематике “россика” на французском, немецком, английском и других западноевропейских языках, изданных до 1917 г. и хранящихся ныне в крупных библиотеках города. Вводимая в базу карточка содержит следующие элементы данных: фамилия

(фамилии) авторов; название книги; место издания; год издания;название библиотеки; шифры хранения. Исходя из имеющегося набора данных на книгу, было установлено и соответствующее количество полей в СУБД.

К настоящему моменту база данных содержит информацию о книгах по “россике” шести библиотек города

: Библиотека Горного института, Всероссийская Геологическая библиотека,Центральная научная С/Х библиотека, Центральная универсальная библиотека им. В.В.Маяковского, Научная библиотека Государственного университета,Библиотека Медицинского университета им.И.П.Павлова. База содержит более 2,5 тысяч записей. Работа по вводу данных в названную базу продолжается. Представляется целесообразным в дальнейшем иметь две версии одной и той же базы данных с возможностью работы в зависимости от желания и возможностей пользователя в операционной среде MS DOS или MS Windows.

Выбранная СУБД и работающая под ее управлением база данных удовлетворяет большей части выдвинутых требований к системе – работает устойчиво и надежно. Однако следует признать, что эти требования устарели. Требования к системам могут быть расширены. Например, когда ставится задача не только получить информацию об информации - библиографическую запись о книге, но и сами документы: статью (подбор статей из различных источников) на интересующую пользователя тему, полнотекстовое электронное издание книги, причем со всеми иллюстрациями и оригинальной обложкой. Такие и многие другие задачи призваны решать более серьезные СУБД, одной из которых является Гипертекст.

Гипертекстовые базы

(гипербазы) создаются на основе блоков информации. Принцип работы гипербаз основан на синтезе текстов. Из заранее созданных автономных блоков информации, в зависимости от выбранной пользователем темы изучения, создаются связанные по смыслу последовательности автономных текстов. Основным видом таких блоков являются статьи, а вспомогательными видами - иллюстрации, определения терминов. сокращений, описания специальных знаков и т.д. Области использования гипербаз чрезвычайно разнообразны.

Гипербаза является упорядоченным множеством объектов следующих типов: словари, статьи, термины, сокращения, специальные обозначения, иллюстрации. Статьи являются основными объектами гипербазы. Все остальные

- дополнительными объектами, связанными с основными. Все объекты ассоциативно связаны друг с другом. Переход от одного из них к другому называется навигациейи определяется ее методикой. Для того чтобы перейти от одного объекта к другому, необходимо в тексте читаемой статьи лишь указать курсором на экране компьютера на один из символов имени адресата.

Возможности гипертекстовых систем делают их (эти системы) достаточно перспективными для использования при создании базы данных: “Россика” в библиотеках СПб и Ленинградской области”. Одной из подобных систем является система HyperMethod, разработанная одной из петербургских фирм. HyperMethod - это пакет инструментальных средств, предназначенный для разработки информационных систем, включающий несколько программных компонент и функционирующий в операционной среде Microsoft Windows. К достоинствам данного пакета можно отнести тот факт, что он может эксплуатироваться в двух режимах - “монтажный стол” и “проигрыватель”. “Монтажный стол” - это среда для разработки информационных систем (иначе говоря, для создания базы данных), и предназначен для разработчиков и операторов и устанавливается (инсталлируется) с лицензионного носителя. “Проигрыватель” – программа, предназначенная для пользователей, служит для просмотра созданных с помощью “Монтажного стола” приложений.

Далее А.А.Новыш остановился на описании работы базы “Россика” в библиотеках СПб и Ленинградской области”. Основная задача базы - информация как специалистов, так и широкого круга пользователей об имеющихся в библиотеках города и области собраниях "россики" на западноевропейских языках. Материалом для создания этой базы данных являются информационные справки, составленные специалистами ряда библиотек города и области, исходя из которого и был выбран способ создания электронного справочника работающего на принципах Гипертекста. В настоящее время база данных содержит расширенную информацию о 17 библиотеках-депозитариях и крупных научных библиотек города и области. В базу включена также информация о 35 библиотеках системы Российской академии Наук. В настоящее время база данных состоит из следующих разделов, которые оформлены в виде отдельных кадров по каждой библиотеке:

-Перечень библиотек

- в этом кадре приводится список кратких наименований всех библиотек, включенных в базу данных; этот кадр можно рассматривать как содержание базы. Установив курсор на интересующей Вас библиотеке и нажав клавишу Вам выдается справка о библиотеке, то есть:Адресно-справочная информация о библиотеке-этот кадр содержит :

- полное название библиотеки; ведомственную принадлежность; адрес, телефон, факс, E-mail;фамилию директора.

Кроме того, этот кадр содержит названия ссылок пяти кадров, которые можно активизировать курсором. Это такие кадры:

• Историческая справка о библиотеке

- приводится краткая историческая справка о библиотеке, информация о деятелях, принимавших участие в формировании библиотеки, дарителях и т.д.;

• Фонды библиотеки

– представлена количественная и качественная характеристика фондов библиотеки, приводятся сведения по учету и хранению фондов, о наличии и структуре справочно-поискового аппарата, сведения о наличии “россики”;

• Примеры документов “россики”

- образцы документов “россики”, представляющих наибольший интерес;

Кроме того имеется Именной указатель,

который содержит фамилии или имена всех лиц, упоминаемых в данной базе хотя бы один раз; отметив интересующее Вас лицо Вы попадаете в тот кадр и в то место текста где находится информация о данной личности.

• Документы “россики”

в этом кадре предусмотрена связь с базой данных “Документы “россики”, где, содержится информация обо всех книгах. Поскольку к настоящему времени БД “Региональный путеводитель” несовместима с базой данных "Документы “россики”, эта связь пока отсутствует. В дальнейшем предполагается иметь одну базу данных, состоящую из двух взаимосвязанных частей;

-О проекте

- в этом кадре помещены сведения о данной базе данных, о ее лицензировании, приводятся сведения о пакете HyperMethod, а также информация о держателях этой программы и авторах;

Важной особенностью кадров является то, что их размер практически ничем не лимитирован, в одном случае кадр может состоять из одного слова, в другом из десятка и сотен страниц. Информация в кадре в режиме “монтажный стол” может легко наращиваться и корректироваться.

В заключение А.А.Новыш пригласил всех желающих познакомиться с работой данной базы данных в сектор депозитарного хранения РНБ.

Итоги обсуждаемых на Круглом столе проблем показали важность использования полнотекстовых БД в библиотечном обслуживании и необходимость их дальнейшего развития.