12. Секция по формированию библиотечных фондов

Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.

№ 1, июль, 2000

Электронные издания как предмет текущего комплектования: постановка вопроса

И.В.Эйдемиллер

Темой настоящего сообщения является анализ возможностей применения традиционной технологии текущего комплектования к новому предмету – электронным изданиям.

Для проведения такого анализа необходимо прежде всего договориться о понятиях и определиться в пространстве.

Само понятие “электронное издание” - дискуссионно. Возможно, правильнее было бы говорить об “электронных публикациях” – как более общем понятии, включающем в себя как электронные издания на машиночитаемых носителях, так и сетевые электронные материалы, доступные через телекоммуникационные каналы Интернет. Однако спорным является вопрос о том, может ли “электронная публикация”, например, электронный журнал, существующий только в сетевой версии, быть предметом текущего комплектования. Совсем недавно этот вопрос был поднят “Информрегистром” как официальным получателем ОЭ электронных изданий в связи с реформированием системы федерального законодательства “Об обязательном экземпляре документов”. Часть специалистов считала, что предметом обязательного экземпляра могут быть только электронные издания, имеющие материальное воплощение – машиночитаемую форму. Другие, в частности, специалисты Сектора библиотечного фондоведения НМО РНБ, считали, что национальные библиотеки должны также получить пароль бесплатного доступа к сетевым изданиям, имея в виду растущее в геометрической прогрессии количество электронных публикаций. При этом практиков смущали такие характерные черты сетевых изданий, как неуловимость, динамичность, непрерывное изменение и обновление данных, наличие недостоверной информации в силу открытости и демократичности системы. Однако уже сейчас можно сказать, что сетевые электронные версии зарубежных периодических изданий, благодаря нашим зарубежным партнерам, стали предметом комплектования многих научных библиотек России.

Не менее интересно посмотреть на понятие “Электронная публикация” в свете новых функциональных требований к библиографической записи, разрабатываемых исследовательской группой Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) для программы Всемирного библиографического учета и ЮНИМАРК-формата. Новые компьютерные технологии впервые сделали возможным рассмотреть библиографическую запись с точки зрения потребителя: какую информацию он хотел найти в записи и как ее использовать. В соответствии с этим, авторы проекта предложили реляционную модель связей для библиографических записей. Исследование охватывает все элементы записи, включает все виды изданий и материалов (текстовые, нотные, картографические, аудиовизуальные, изоиздания и кинофильмы) на всех возможных носителях, во всех возможных формах (книги, листовки, диски и т.д.) и независимо от вида записи (аналоговая, акустическая, электрическая, цифровая, оптическая и др.). Согласно предложенной концепции, произведение, как интеллектуальное или художественное творение, может иметь различные “воплощения” и “физические проявления”. Например, “Илиада” Гомера может воплощаться не только на греческом, но и на любых других языках. И физически проявляться в виде: рукописи, книги, кинофильма, оптического диска и т.д. Каждое проявление включает все его экземпляры (тираж). Экземпляр рассматривается как отдельный образец физического проявления.

Все изложенные выше аспекты отражения документа – произведение, воплощение, физическое проявление и конкретный экземпляр с точки зрения текущего комплектования для комплектатора имеют не теоретическое, а вполне практическое значение. На уровне отбора документов в фонд, и даже на уровне анализа профильного документного потока, комплектатор решает, какие именно произведения, в каком виде, на каком носителе будут включены в фонд.

Теперь посмотрим, что представляет из себя электронное издание в качестве предмета текущего комплектования с точки зрения традиционной технологии. Согласно классической модели, закрепленной в учебнике Ю.Н.Столярова “Библиотечные фонды” (М., 1991), в технологический цикл формирования библиотечного фонда входят следующие процессы: моделирование, комплектование, учет, обработка, размещение, обеспечение сохранности и доставка документов, анализ информации. Комплектованием (от лат. complectus – полный) называется создание, постоянное обновление библиотечного фонда документами, отвечающими задачам библиотек и интересам абонентов. К текущему комплектованию относится пополнение БФ выходящими в свет, а также вышедшими в предыдущий год документами.

Для анализа изменений в традиционной технологии текущего комплектования воспользуемся предлагаемой Ю.Н.Столяровым технологической схемой. В процессе текущего комплектования он выделяет следующие четыре этапа:

• Анализ потока документов. Информационное обеспечение комплектования;
• Первичный отбор;
• Заказ документа. Источники, способы, формы документоснабжения;
• Прием новых поступлений.

На первом этапе комплектатору необходимо иметь представление о том, какие документы имеются в продаже и какие планируются к выходу в свет. Сегодня мы можем констатировать с одной стороны, разрушение государственной системы информации о книжном потоке, с другой стороны, рост информационных ресурсов в сети Интернет. Институт тематических планов издательств, который раньше давал комплектатору возможность гарантированного получения перспективной информации по всему книжному рынку, заменен сегодня широким использованием издательствами и КТФ “прайс-листов” – неких эрзацев информации, которые не выдерживают никакой критики с точки зрения их профессионального использования для отбора документов в библиотечный фонд. Практически из 12000 российских издательств, имеющих издательскую лицензию, лишь единичные стабильно выпускают тематические планы выпуска литературы или каталоги (по аналогии с зарубежными коллегами). Зато растет количество издательств, открывающих свои сайты в Интернете. Информация в “Книжном обозрении” и “Книжных летописях” опаздывает, страдает неполнотой, не носит оценочного характера.

Несмотря на увеличение профессиональных изданий, они, как правило, посвящены какому-то одному сегменту книжного рынка (например, “Деловая книга” – литературе по экономике, предпринимательству, юридическим наукам, “

Exlibris” (Приложение к “Независимой газете” – изданиям по гуманитарной тематике и т.д.).

Лавинообразное появление информационных ресурсов в помощь комплектованию в Интернет: сайтов издательств, книготорговых фирм, подписных агентств, полнотекстовых баз данных, доступных он-лайн, сетевых электронных изданий (электронных журналов, электронных книг и т.д.) с одной стороны, расширяет возможности комплектаторов, повышает оперативность их работы, с другой, все более остро ощущается необходимость системы профессиональной навигации в виде создания специализированного справочного интегрированного сайта для комплектаторов.

Российская национальная система “Книги в наличии и печати” (“Russian Books in print”), которая призвана восстановить систему информации и решить проблему книгоснабжения библиотек, находится в стадии становления. Нельзя не признать, что в последнее время у системы имеются существенные достижения: открытие интерактивного сайта в Интернет, возможность доступа базы данных “Книги в наличии и печати” в режиме он-лайн, возможность ввода информации от издательств непосредственно в базу данных через Интернет, и оформления заказа. Однако в настоящее время база включает информацию только о книжных изданиях.

Информация об электронных изданиях публикуется в печатных каталогах различных фирм. Например, специализированный каталог “Учебная литература по иностранным языкам” выпускается силами научно-исследовательского, информационно-издательского предприятия “ТЕЗАУРУС” и Издательства НВИ совместно с МГИМО. В каталог Агентства КИТ входят электронные издания ВИНИТИ, ИНИОН, ВНТИЦ, РКП, РОСНИИМ, РГБ, Информэлектро, Казниинти ВНИИКИ, ВНИИКИ (Всероссийский НИИ классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству Госстандарта России). Примером библиографических БД на CD ROM являются “ЕДИНЫЙ БИЗНЕС-КАТАЛОГ” Агентства АСТРУМ БД и деловые справочники (правовые, адресно-справочные, по предприятиям (по секторам экономики, по видам продукции, по регионам, информационные электронные энциклопедии, библиотеки, словари), каталог Агентства Роспечать на CD ROM, электронные базы ФАПСИ – “Полный массив законодательства РФ”). Сайты агентств, занимающихся правовой информацией: Кодекс, Гарант и др.

На основании поступлений по системе обязательного экземпляра каталог электронных изданий в машиночитаемой форме выпускает “Информрегистр”.

Однако информация о документном рынке в целом отсутствует. Текущая информация об электронных изданиях носит хаотический, случайный, лавинообразный характер. Современные профессиональные справочные системы, позволяющие комплектаторам осуществлять профессиональную навигацию в Интернет, не разрабатываются.

После выявления источников информации о документном рынке, приступают к отбору документов в фонд. Классическая модель отбора предполагает возможность изучения документов de visu или по формальным признакам (по виду, тематике, типу, по другим признакам согласно профилю библиотеки); смысловому соответствию (актуальность, новизна, достоверность, научная и художественная ценность, доступность, соответствие потребностям пользователей библиотеки); определение необходимой экземплярности с учетом представления документов в конкретных подфондах библиотеки; оценку финансовых возможностей библиотеки; и, наконец, принятие решения о первичном отборе (включение в предварительный заказ библиотеки).

Надо признать, что технология отбора электронных изданий, во многом следует традиционной, как на стадии заказа, так и приема документов. Тем не менее, современную технологию комплектования можно сравнить с переходом от евклидовой геометрии к геометрии Лобачевского, от единственно возможного решения об отборе документа в виде книги, к многообразию вариантов, из которых комплектатор должен сделать оптимальный и обоснованный выбор. Если прибавить к этому, что этот выбор почти всегда происходит на фоне ужесточения требований к отбору в связи с ограниченным финансированием, то становится понятным, насколько сложным и ответственным становится этот процесс. Комплектатор должен решить, в какой форме должен быть представлен документ – в виде обычной книги, как электронное издание на машиночитаемом носителе CD ROM, как микрофильм, как аудиокнига, видеозапись. В процессе отбора комплектатор сегодня решает очень важную проблему “владения и доступа”. Какие документы должны быть представлены в “реальном” фонде библиотеки, доступны читателям в традиционной форме, а какие будут доступны по сети Интернет и войдут в так называемый “виртуальный фонд” библиотеки, отбором для которого тоже необходимо заниматься. Сеть Интернет позволяет комплектатору получить более широкую и оперативную информацию по источникам комплектования, о текущей конъюнктуре рынка по тому или иному сегменту рынка, конкретному названию и т.д., следовательно, более обоснованно и рационально расходовать средства. Совершенно очевидно, что эти возможности расширятся в ближайшем будущем. Уже появилась возможность оформления заказа через Интернет. За рубежом существуют и вероятно появятся в ближайшее время у нас системы электронной оплаты заказов. Это существенно упрощает и ускоряет традиционную технологию, сокращается время от заказа необходимого документа до его поступления к читателю. Таким образом, использование новых телекоммуникационных технологий расширяет технические возможности комплектатора. Однако эти новые возможности не отменяют необходимость использования традиционной технологии отбора документов по содержанию и качеству.

Таким образом, электронные издания как предмет текущего комплектования не затрагивают содержательной стороны традиционной технологии текущего комплектования и касаются только технической стороны. Возможности комплектатора существенно расширяются за счет использования информационных ресурсов, предоставляемых сетью Интернет, повышается оперативность комплектования. Однако, чтобы грамотно воспользоваться этими новыми ресурсами, необходимо создание профессиональной справочной системы навигации для комплектаторов и повышение уровня квалификации специалистов, занимающихся текущим комплектованием.