12. Секция по формированию библиотечных фондов
Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.
№ 1, июль, 2000
Автоматизированная технология комплектования фондов РНБ зарубежными периодическими изданиями
С.Л.Петрова
Комплектование фондов иностранных периодических изданий – одно из наиболее динамичных направлений деятельности научной библиотеки. Журнал является источником самой свежей информации, и задача комплектатора – выбрать из огромной массы выходящих в мире журналов те, которые необходимы для читателей нашей Библиотеки.
Поиски новых подходов и решений в комплектовании иностранной периодики были на протяжении многих лет и остаются сейчас главной заботой специалистов-комплектаторов. Ускорение темпов научно-технического прогресса приводит к устареванию целых научных направлений и к снижению в связи с этим информационной ценности научных журналов. Появляются новые издания, которые необходимо своевременно выявить. Кроме того, постоянный рост цен и финансовые затруднения, которые испытывают библиотеки, требуют ежегодного пересмотра репертуара выписываемых изданий. Вот динамика изменения поступления валютных журналов за пять лет.
В 1995 году за валюту было заказано 1039 названий, в 1996 – 1146, в 1997 – 581, в 1998 – 547, в 1999 – 153.
Чем меньше имеется средств для заказа журналов, тем тщательнее мы должны подходить к отбору репертуара. В течение многих лет при отборе новых иностранных журналов мы просматривали сотни проспектов, каталогов книготорговых фирм и издательств, библиографических справочников, выискивая необходимую информацию.
Появление в нашей жизни компьютера и подключение к сети Интернет коренным образом изменило нашу работу по отбору иностранных периодических изданий. Я хочу остановиться на трех CD ROMах, которые являются основными в нашей работе.
И начну с Journal Citation Reports (Указатель цитируемости журналов).
В 1998 году мы впервые начали анализировать репертуар иностранных журналов, используя Указатель цитируемости журналов Journal Citation Reports, который начал издаваться Институтом научной информации в Филадельфии в 1975 году на базе Science Citation Index (Индекс научных ссылок), который начал выходить в 1964 году. Сначала Указатель выходил как часть SCI, его 19 и 20 том; в 1993 и 1994 гг. он стал выпускаться на микрофишах с печатным приложением, и в эти же годы он стал выходить на CD ROMах. Указатель цитируемости – надежное средство для объективной оценки научных журналов. Указатель выходит один раз в год на двух CD ROMах: Science Edition и Social Science Edition.
Science Edition
включает около 5000 ведущих научных журналов естественно-технической и медико-биологической тематики. Он составлен на основе полной базы данных Института Научной Информации, в которую включены темы от A до Z (от Agriculture до Zoology).
Social Science Edition
включает около 1700 научных журналов по социально-экономическим наукам по темам от Anthropology до Women’s Studies.
Как мы можем использовать эти CD ROMы. Первое, что мы видим на экране – это алфавитный список журналов. Мы можем расположить его по фактору воздействия, выяснив таким образом, какой журнал является самым цитируемым, какая отрасль науки является в настоящее время самой злободневной.
Фактор воздействия представляет собой дробь, числитель которой равен количеству ссылок, сделанных в текущем году журналами-источниками на статьи, опубликованные анализируемым журналом за предыдущие два года. Знаменатель – сумма статей, опубликованных этим журналом за те же два года. Фактор воздействия характеризует популярность и степень использования данного журнала во всей периодике, а не только в периодике по данной дисциплине.
В 1996 году самыми цитируемыми были журналы: Cell – 40,997; Pharmacology Review – 35,943; Nature Genetics – 31,473; Nature – 28,417 и др. В основном журналы по биологии, цитологии, фармакологии.
Среди журналов по социально-экономическим наукам: Economist – 12,186; Archives of General Psychiatry – 11,509; Contemporary Sociology – 9,000; American Journal of Psychiatry – 6,069; Harvard Law Review.
Далее мы можем выбрать интересующий нас раздел, расположить журналы по Фактору воздействия и посмотреть, какие же из них являются ведущими по данной тематике. Я просмотрела рубрику. Среди первых 20 журналов преобладают журналы, которые издает IEEE. Engineering-Electrical and electronics
1. PROGRESS IN QUANTUM ELECTRONICS3.400
2. PROCEEDINGS OF THE IEEE2.115
3. IEEE TRANSACTION ON PATTERN2.085
ANALYSIS AND MACHINE INTELLIGENCE
4. IEEE TRANSACTIONS ON FUZZY SYSTEMS1.925
IEEE ELECTRON DEVICE LETTERS1.835
5. IEEE JOURNAL OF QUANTUM ELECTRONICS1.707
6. “IEEE T INFORM THEORY”, “IEEE TRANSACTIONS
ON INFORMATION THEORY”1.698
7. “IEEE T ELECTRON DEY”, “IEEE TRANSACTIONS
ON ELECTRON”1.663
8. “IEEE T NEURAL NETWOR”, “IEEE TRANSACTIONS
ON NEURAL”1.587
Все журналы этого института мы получаем и они пользуются очень большим спросом у читателей нашей библиотеки.
Business-Finance
1. JOURNAL OF FINANCIAL ECONOMICS2.609
2. JOURNAL OF FINANCE2.123
Можно ранжировать журналы по странам и посмотреть, какая страна издает наибольшее количество самых цитируемых журналов.
Science Edition
США-1839
Россия - 101
Англия- 955
Social Science Edition
США- 904
Россия- 9 (на англ. яз.)
На экране в общем списке дается только краткая характеристика журнала. Выделив нужный журнал и щелкнув мышкой два раза, можно выйти к полному описанию журнала (ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ, АББРЕВИАТУРА, ISSN, ПЕРИОДИЧНОСТЬ, ИЗДАТЕЛЬСТВО, АДРЕС ИЗДАТЕЛЬСТВА, СТРАНА, ЯЗЫК, КАТЕГОРИЯ, т.е. ПРЕДМЕТНАЯ РУБРИКА).
Следующий CD ROM – ISSN Compact. В него включены все периодические издания, которые имеют международный стандартный серийный номер. Этот указатель создан на базе 67 национальных центров и международного центра в Париже по присвоению ISSN. В 1998 году (а за этот год мы и имеем CR ROM, на 1999 у нас не хватило средств) Указатель содержал 900 000 записей на периодические издания из более чем 180 стран на 150 языках (ежегодный прирост – 40 000 записей новых названий, и около 60 000 записей исправлений и изменений названий).
При поиске журнала можно использовать различные критерии (ISSN, ключевое слово в заглавии, полное заглавие, параллельное заглавие, сокращенное заглавие, УДК, DDC, место издания, периодичность, язык, ключевое слово, год выхода первого тома и год прекращения публикации журнала).
Достоинство CD ROMа – это большое количество включенных журналов и то, что здесь можно найти практически любое издание, если ему был присвоен ISSN. Недостаток для комплектатора – нет цены на издание и аннотации на него.
И, наконец, третий CD ROM, наш самый любимый, который мы используем на все 100% - это Ulrich's Plus.
Выходит 4 раза в год. Включает 225000 записей более чем из 200 стран. Более 75 000 названий – серии, труды и другие издания, выходящие нерегулярно или реже, чем 2 раза в год. Ежегодно добавляется информация приблизительно на 11 000 новых названий. Более чем на 75 000 названий даются аннотации. Искать журналы можно по тем же критериям, что и в ISSN Compact (заглавие, предметная рубрика, издатель, ISSN, страна, DDC, цена, ключевое слово в аннотации, ключевое слово в заглавии, год начала публикации, язык).
Мы пользуемся в основном двумя способами поиска: Search (поиск) и Browse (быстрый просмотр).
Когда мы ищем конкретный журнал, зная его ISSN или название, мы пользуемся быстрым просмотром. Если мы не знаем ни точного названия журнала, ни его международного стандартного номера (а в Ulrich включены и те журналы, которые не имеют ISSN, если, например, название изменилось и стандартный номер еще не успели присвоить), мы пользуемся Search, который позволяет осуществлять комбинированный поиск. Можно искать по стране и ключевому слову, по стране и предметной рубрике. По любой комбинации поисковых ключей.
Ulrich удобен для нас еще и тем, что там очень хорошее библиографическое описание, которое мы используем в нашей повседневной работе. Он дает цену журнала, обязательно предметную рубрику и в некоторых случаях аннотацию. Кроме того, в описании указано, есть ли электронная версия данного журнала, издается ли он на традиционных носителях или на CD ROMе, а также сведения об издательстве: адрес, телефон, факс, e-mail, адрес журнала или издательства (не всегда) в Интернете.
Итак, я рассказала о трех CD ROMах, которые мы используем в повседневной работе. Кроме того, мы пользуемся ZDB (около 800000 названий журналов за все годы, которые хранятся в немецких библиотеках. Там можно найти журнал, который изменил свое название или вообще прекратил издаваться 10 или 20 лет назад.
С издательствами лучше работать в Интернете.
Работа с издательствами в Интернете имеет преимущества:
- дается новейшая информация;
- об изменении названия или издании нового журнала можно узнать практически на следующий день;
- имеется развернутая аннотация на журнал;
- цена в данный период времени.