12. Секция по формированию библиотечных фондов

Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.

№ 2, апрель, 2001

Роль региональной Книжной палаты в обеспечении полноты комплектования фондов местной печати

Куприкова Л.Ф. (Иркутская книжная палата)

Если говорить о роли Книжной палаты Иркутской области в обеспечении полноты комплектования фондов местными изданиями, то лучше всего обратиться к статистике.

Динамика поступления местных изданий

Книги

Газеты, журналы

Из этой таблицы видно, что в 1998 г. произошло резкое увеличение поступления местной издательской продукции. Объяснение этому – создание при Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеке им. И.И.Молчанова-Сибирского Книжной палаты Иркутской области. В последующие годы (см. таблицу) поступление местного обязательного экземпляра стабилизировалось и можно теперь говорить о том, что Книжная палата контролирует региональный издательский рынок.

Существует несколько рычагов контроля за полнотой поступления местного обязательного экземпляра. Во-первых, сотрудничество с Восточно-Сибирским региональным управлением по печати Госкомпечати РФ, у которых мы получаем списки предприятий, имеющих лицензию на полиграфическую и издательскую деятельность, а также списки СМИ региона. Вновь организованные предприятия и СМИ информируются о существовании Закона Иркутской области “Об обязательном экземпляре документов Иркутской области” и в дальнейшем отслеживается за ними его выполнение.

Во-вторых, взаимодействие с центральными городскими и районными библиотеками области, которые на основании регионального закона получают местный обязательный экземпляр, изданный на территории муниципального образования. Библиотеки области информируют КПИО о поступивших к ним местных изданиях.

В-третьих, регистрация в контрольной картотеке изданий, вышедших в свет, но не поступивших в КПИО. Лакуны частично восстанавливаются, тем не менее они составляют около 15% от всего фонда.

Функции контроля выполняет сектор формирования фондов КПИО. Библиографическую регистрацию поступивших изданий осуществляет сектор государственной библиографии. Регистрируются издания в автоматизированной базе данных (ИРБИС). Электронный каталог ведется с 1998 г. и на сегодняшний момент составляет более двух тысяч записей.

Ежемесячно, на основе зарегистрированных изданий составляется список “Сигнальный экземпляр”. Список публикуется в областной газете, рассылается в крупные библиотеки России и выставляется в Интернет на Web-страницы областной библиотеки и “Деловая сеть Иркутска”. Благодаря оперативному информированию Книжная палата является связующим звеном между книгоиздателями, книгораспространителями и иными потребителями библиографической информации. Более полно отражается местная печать в “Летописи изданий Иркутской области”. Она планируется издаваться ежегодно. К печати подготовлена летопись за 1998 г. Издания первичного учета и текущий государственный библиографический указатель формируют региональную государственную библиографию.

На 1.11.2000 г. в Книжную палату поступило 3800 экз. книг и брошюр. Точкой отсчета по формированию фонда КПИО является 1995 г. (Федеральный закон “Об обязательном экземпляре документов” был принят 23 ноября 1994 г.).

Региональный закон “Об обязательном экземпляре документов Иркутской области” принят 28.07.1999. На основании данного закона помимо печатной продукции в КПИО доставляются обязательные бесплатные экземпляры аудиовизуальных и электронных изданий, а также официальные документы органов государственной власти области и органов местного самоуправления. Все документы, кроме электронных, доставляются в 2-х экземплярах, один из которых остается на хранение в Книжной палате, а второй передается в читальные залы областной библиотеки. Тем самым, в сложное экономическое время библиотека имеет возможность бесплатно комплектовать свои фонды местной издательской продукцией, а официальные документы дают возможность создать центры по вопросам местного самоуправления.

В принятии регионального закона решающее участие принимали сотрудники КПИО. Данный закон, как следует из письма генерального директора РКП Б.В.Ленского на имя губернатора Иркутской области Б.А.Говорина “…служит аналогом и прототипом для разработки аналогичных нормативных документов в других субъектах РФ, а некоторые положения рассматриваются как базовые для переработки ныне действующего закона “Об обязательном экземпляре документов”.

Таким образом, региональная книжная палата играет важную роль в обеспечении полноты комплектования фондов местными изданиями и является залогом создания цивилизованного информационного рынка издательской продукции Иркутской области.