12. Секция по формированию библиотечных фондов
Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.
№ 2, апрель, 2001
Об организации областной системы "Книги в наличии и печати" (для краеведческих документов и местной печати)
Татаринова В.А. (Кировская ОУНБ)
В 1996-2000 гг. Кировская областная научная библиотека им. А.И.Герцена занималась таким вопросом, как создание областной системы "Книги в наличии и печати" (для краеведческой литературы и местной печати). Основная задача, которая стояла перед нами в разрезе региональной программы - мы хотели влиться в создаваемую РКП Российскую национальную систему "Книги в наличии и печати" ("Books in print"), содействующую совершенствованию книжного рынка России. В ходе нашей работы были изучены проблемы:
- формирования единого книжного пространства краеведческой литературы и местных изданий, а также
- информирования общества о местных документах, имеющихся в наличии, в печати и планируемых к изданию.
Изучение данного материала преследовало такую цель, как содействие полноценному текущему комплектованию библиотек региона краеведческими документами и местными изданиями, в т.ч. дальнейшему пополнению ценнейшей коллекции "Память Вятки", которая формируется на основе местного обязательного экземпляра. Такое направление деятельности позволит сочетать контроль за доставкой местного обязательного экземпляра, его библиографическую регистрацию с вводом информации в базу данных "Книги в наличии и печати".
Организация работы по созданию областной системы "Книги в наличии и печати" в эти годы шла с опорой на правовые основы:
- В 1997 г. принят Закон "Об обязательном экземпляре документов Кировской области";
- разработаны регламентирующие документы: приказ Департамента культуры и искусства администрации Кировской области, письмо комитета по печати и информации администрации Кировской области. "Положение об областной системе "Книги в наличии и печати", "Временное положение о каталоге краеведческих документов и местной печати Кировской области "Книги в наличии и печати";
- подготовлены нормативно-методические рекомендации о работе по созданию областной системы "Книги в наличии и печати".
Система "Книги в наличии и печати" находится на пересечении интересов издателей, книгораспространителей и потребителей, в т.ч. библиотек, поэтому в составе организаторов и участников областной системы - комитет по печати и информации, департамент культуры и искусства администрации Кировской области, областная библиотека им.А.И.Герцена, издатели и издающие организации, книготорговые учреждения, библиотеки.
Содержание работы областной библиотеки по созданию областной системы:
- изучение инфраструктуры издателей, ведение адресно-справочной картотеки издателей и распространителей;
- изучение книжного рынка краеведческих и местных изданий;
- формирование и ведение базы данных о книгах в наличии и печати; выпуск каталога краеведческих и местных документов "Книги в наличии и печати" как в книжном, так и в электронном варианте;
- осуществление комплекса информационно-библиотечных работ, организация книжных выставок и круглых столов, проведение исследований по важнейшим проблемам информации, книжного дела, издания и распространения печатных изданий;
- организация комплектования библиотек области краеведческой литературой и местными изданиями;
- сотрудничество с заинтересованными организациями в деле распространения информации о краеведческих и местных документах, а также по мере возможности заключение договоров о поставке книг.
Выполняя задачи изучения инфраструктуры издательской и полиграфической отраслей всех форм собственности, изучения рынка краеведческой литературы и местных изданий в области, мы отмечаем, что в области значительно увеличилось количество издающих организаций, стремительно растет полиграфическая база. Кировская областная типография (более чем с двухсотлетним производственным стажем) и государственное издательско-полиграфическое предприятие "Вятка" (13 лет деятельности) выпускают книги по заказу вятских, московских, коми и других издателей. В последние годы только краеведческих и местных изданий, ежегодно выпускаемых на территории Кировской области, библиотека им.А.И.Герцена библиографически регистрирует более 800 названий, поступающих в библиотеку в качестве обязательного бесплатного местного экземпляра документов, в т.ч. до 130 наименований газет.
Значительная часть изданий в регионе - это научная и учебная литература, выпускаемая на полиграфических базах учебных и научно-исследовательских заведений. Так, Вятский государственный педагогический университет и Вятский государственный технический университет ежегодно выпускают более 300 изданий. А с теми издателями, которые выпускают 1-3 книги в год, количество издающих организаций доходит до 130. Со всеми этими организациями Кировской областной научной библиотеке им.А.И.Герцена нужно сотрудничать в деле реализации Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов". По отслеживанию информации об изданиях, сбору местного обязательного экземпляра работать приходится не только с издателями, но и с полиграфистами, т.е. сочетать издательский и полиграфический принципы.
За 1999 г. Книжный фонд отдела краеведческой литературы пополнился на 1812 изданий. По книгам 1999 г. выпуска областной библиотекой библиографически зарегистрировано на настоящий момент 670 названий. Хотя подводить итоги по прошлому году рано (еще не все книги 1999 г. выпуска в областную библиотеку поступили), статистика примерно такова:
образование, просвещение около 16% книг
история, политология около 6%
экономика около 18%
техническая литература около 29%
художественная литература около 6%
естественнонаучная, сельско-
хозяйственная литература,
книги по здравоохранению,
праву, искусству от 2 до 7 %
Областная библиотека ведет библиографическую регистрацию вышедшей из печати краеведческой литературы и местных изданий на основе местного обязательного бесплатного экземпляра документов.
В построении книжного информационного пространства областная библиотека использует библиографический формат MARK. В базе данных "Книги в наличии и печати" к библиографической записи о краеведческом и местном документе (автор, название, издательство, тираж, год издания, ISBN и т.д.) добавляются краткая аннотация, сведения о формате книги, ее цена, определяется вид издания, называется книгораспространитель.
Сотрудники областной библиотеки собирают, обрабатывают и обеспечивают ввод текущей информации в компьютер. В отделе краеведческой литературы создается и хранится электронный каталог "Книги в наличии и печати". По базе данных готовится и издается каталог в печатном виде. Выпуск его финансирует комитет по печати и информации администрации Кировской области. Сейчас на web-страничке библиотеки в INTERNET находится 12-ый выпуск каталога и в стадии подготовки - автоматизированная база данных для 13 выпуска. В INTERNET на web-страничке областной библиотеки (http//library.vit.ru) каталог "Книги в наличии и печати" выводим с выпуска 4 (май 1998 г.).
Печатный каталог состоит из трех разделов: 1 - книги в наличии; 2 - книги в печати и планируемые к изданию; 3 - издающие и книготорговые организации. К первому разделу даются 2 указателя: указатель видов изданий и указатель авторов и заглавий. В третьем разделе дается полное название издающих и книготоргующих организаций, указывается их адрес. В выпусках наполняемость составляет до 150 наименований книг, в сдвоенных номерах - до 260. Совсем невелик второй раздел каталога: по 15-20 названий книг.
В соответствии с установками РКП по созданию базы данных "Книги в наличии и печати", 1-ый выпуск 1996 г. готовился с градацией: учебная; социально-экономическая; справочно-энциклопедическая; научно-техническая; художественная; детская; популярная; прочая литература (терминология по типам литературы и видам изданий вместе).
Затем также вслед за Российской книжной палатой мы перестроились и сейчас 1-ый раздел каталога "Книги в наличии и печати" составляется по следующим разделам: 1) Общественные науки. История. Юридические науки. Политика; 2) Философия. Психология. Религия; 3) Экономика. Социально-экономические науки; 4) Естественные науки; 5) Технические науки и промышленность в целом; 6) Сельское и лесное хозяйство. Охотничье и рыбное хозяйство; 7) Медицина. Здравоохранение. Физкультура и спорт; 8) Наука. Образование. Педагогические науки; 9) Культура. Искусство; 10) Филологические науки; 11) Художественная литература; 12) Литература универсального содержания.
Для всех пользователей в каталоге "Книги в наличии и печати" для формирования заказа введена графа "Для заказов".
Систематически представляя в каталоге местный книжный репертуар, показывая все разнообразие издательских и полиграфических предприятий и фирм, указывая у книгораспространителя название и местонахождение, ОУНБ им.А.И.Герцена в какой-то степени рекламирует печатную продукцию, следовательно, авторы, издатели и полиграфисты заинтересованы в своевременной передаче обязательных документов и информации о книгах, готовящихся к изданию. А благодарные авторы и издающие организации передают безвозмездно областной библиотеке до десятка и более своих произведений. Эти книги поступают в обменно-резервный фонд и библиотеки области.
Выпуски каталога, данные о книгах в наличии можно использовать для международного и регионального книгообмена. Например, Российская книжная палата, получив сведения о наших книгах в наличии и печати, поместила их в ряд печатных выпусков "Книги в наличии и печати". С АО "Международная книга" областная библиотека заключила в августе 1997 г. договор "Об информационном обеспечении и поставке книг". Например, в ее адрес за один год отправлено 211 книг (36 наименований). По выпускам каталога идут запросы на книги от ВГБИЛ. Также мы начали по договору сотрудничать с НПО "Информсистема": за 1 полугодие этого года областная библиотека выслала в ее адрес 32 экземпляра книг (12 названий).
К сожалению, из-за крайней ограниченности в средствах осуществляются только единичные операции по региональному книгообмену.
ОУНБ им. А.И.Герцена организовано комплектование библиотек области краеведческой литературой и местными изданиями. Так, в 1999 г. было распределено 25 названий книг в количестве 4783 экземпляров. Вышедшие 9 томов (из предполагаемых 11) "Энциклопедии земли Вятской" также есть практически во всех