12. Секция по формированию библиотечных фондов

Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.

№ 2, апрель, 2001

Раскрытие фондов, сформированных на основе местного обязательного экземпляра документов

Выропаев С.В. (Рязанская ОУНБ)

Статус центральной библиотеки определил такую важную ее функцию, как создание исчерпывающего фонда документов, вышедших на территории Рязанской области. Эта часть фонда – предмет особой нашей ответственности в рамках международных требований сохранения культуры. При этом исходим из того, что пополнение регионального фонда новыми документами поднимает значимость библиотеки как хранилища региональной культуры и интеллектуального достояния.

В выполнении этой функции нам помогает Закон РФ “Об обязательном экземпляре документов” (1995 г.). Для сравнения можно привести некоторые цифры. В 1994 г. (до выхода Закона) мы получили 692 экз. книг, в 1995 г. – 1061 экз., в 1999 г. – 1300 экз. книг МОЭ (9,3% от общего числа). На региональном уровне мы не стали создавать своего закона об обязательном экземпляре, а было подготовлено и принято Постановление Главы администрации Рязанской области “О реализации Закона Российской Федерации об обязательном экземпляре документов” (июнь 1995 г.). Затем в Закон Рязанской области “О библиотечном деле” в главу “Библиотечные фонды” была введена статья 17 – Обязательный бесплатный экземпляр документов.

Работа с местным обязательным экземпляром документов потребовала осмысления того, какие цели следует поставить при формировании краеведческого регионального фонда. Мы считаем, что региональный библиотечный фонд составляет часть национального фонда документов, который:

• является основой для изучения и сохранения истории края и национальной истории России, а также изучения истории печати края;
• обеспечивает библиографическую регистрацию местных документов, как части национального репертуара;
• обеспечивает широкую общественную доступность местных документов;
• обеспечивает широкую информированность населения региона о местных документах.

Есть еще одна цель, которую мы ставим перед собой – обеспечение широкой информированности о местных документах российского населения.

Исходя из вышеизложенных целей в состав краеведческого фонда, комплектуемого за счет местного обязательного экземпляра, входят следующие виды опубликованных документов, независимо от физической формы, способа тиражирования и величины тиража:

• печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания);
• кино-видео-фото-фонодокументы;
• электронные издания;
• периодические издания;
• официальные документы, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер.

Говоря о формировании коллекции местных изданий, надо сказать о трудностях, связанных с обеспечением полноты представления документов. В основном, эта работа в библиотеке проводится работниками отдела комплектования и обработки литературы.

У библиотеки есть договоренность с областной типографией о том, что все издания они нам оставляют. Раз в неделю библиотека забирает эти издания. Такая же договоренность существует у нас и с издательством “Пресса”, которое издает большинство районных газет. Из других издающих организаций доставляются бесплатные экземпляры самостоятельно. Если в течение месяца из той или иной организации не поступило обязательного экземпляра, то мы напоминаем им об этом. Как правило, напоминание оказывает соответствующее действие.

С 1995 г. мы издаем “Ежегодник Рязанской книги”. Указатель изданных и поступивших в библиотеку в 199… Мы не случайно оговорились в подзаголовочных данных: “изданных и поступивших”, так как книга могла быть издана в последующем году, а поступить в библиотеку в следующем или еще позднее, что и подтвердилось на практике.

Библиографические записи в указателе включают порядковый номер и библиографическое описание. Группировка библиографических записей осуществляется в соответствии с библиотечно-библиографической классификацией для областных библиотек, внутри разделов по алфавиту авторов и заглавий. Указатель снабжен списком периодических изданий, издававшихся на территории Рязанской области.

Справочный аппарат содержит вспомогательные указатели: именной, алфавитный указатель авторов и заглавий, географический, организаций.

С целью информирования населения, пропаганды продукции местных издательств раз в два года библиотека проводит выставку-ярмарку “Издано в Рязани”.

В выставке принимают участие более 20 издательств и издающих организаций, а также представители международной книги, Российской книжной палаты, Рязанское отделение Союза писателей, представители издающихся в Рязани газет (более 70). Всего на выставке представляется более 500 названий. Выставки-ярмарки помогают также выявлять документы, которые по различным причинам не попали в фонд библиотеки.

В рамках каждой выставки проходят встречи с местными авторами изданий.

Самую оперативную информацию о родном крае можно отыскать на страницах областной газеты “Рязанские ведомости”. С января 1980 г. газета “Приокская правда”, затем “Приокская газета” (1991-1997 гг.) и теперь “Рязанские ведомости” два раза в месяц печатают информацию “Центральная пресса о Рязани”. Для этого библиографы-краеведы просматривают все полученные библиотекой 200 газет и 400 журналов, выявляя материалы о Рязанском крае – истории, современном социально-экономическом развитии, культурной жизни и т.д.

Эта информация вызывает большой интерес и используется различными группами читателей. Обзор “Центральной прессы о Рязани” получил должную оценку на страницах журналов “Библиотекарь” и “Журналист” в 1985 г. Отдел краеведения осуществляет оперативное информирование администрации Рязанской области по публикациям центральной печати, а о критических материалах сообщается в пресс-службу администрации в день поступления прессы.

Рязанская областная универсальная научная библиотека (РОУНБ) получает более 80 названий местных периодических изданий: из них 48 газет и 8 журналов, издающихся в областном центре, и 29 газет – в районах области. Все периодические издания также расписываются для сводного краеведческого систематического каталога, который ведется с конца 40-х годов.

Краеведческий справочно-библиографический аппарат в связи с автоматизацией библиотечно-библиографических процессов значительно изменяется. С 1992 г. ведется электронный каталог. Формируются текущие указатели “Литература о Рязани и Рязанской области за … полугодие” на базе “Программы АС-БИБЛИОТЕКА 2”. Указатель издается в РОУНБ с 1957 г. С 1998 г. мы стали размещать его в ИНТЕРНЕТе на сайте библиотеки. Только в течение 1999 г. на сайт было 23 тысячи обращений. В 2000 г. – 85 тыс., в среднем 8 тыс. ежемесячно. Компьютеризация библиотек открывает перед ними возможности качественно нового уровня работы. В 1999 г. в РОУНБ был открыт центр правовой информации. В трех базах: “Консультант-плюс” (Рязанский выпуск), “Референт” (Рязанский регион) и “Гарант” (Законодательство Рязанской области) собраны документы по Рязанской области с 1992 г. Это законы, указы, постановления глав администраций области и г. Рязани. Базы данных пополняются еженедельно. Читатели имеют возможность получить распечатку любого документа или ссылку на источник, где публиковался тот или иной документ.

Государственный архив Рязанской области и областная библиотека не располагают полными комплектами газет и журналов прошлых лет изданий, поэтому в отделе краеведения есть картотека местной периодики, включающая сведения о том, где находятся те или иные издания. Ведется картотека знаменательных и памятных дат. С 1962 г. библиотека издает “Календари знаменательных и памятных дат по Рязанской области”. Основные даты снабжаются библиографической справкой и списками литературы.

На областную библиотеку возложены функции по организации депозитарного хранения краеведческой литературы. Краеведческий депозитарий включает книги о Рязанском крае (независимо от места и года издания), а материалы не краеведческие по содержанию, но изданные на территории Рязанской области, собираются на правах коллекции изданий местной печати.

В журнале “Рязанский следопыт” публикуются материалы краеведческого характера, например: “Перечень знаменательных и памятных дат по Рязанской области” на текущий год; список литературы “О происхождении названия Рязань” (№ 7, 1997); воспоминания бывшего сотрудника отдела краеведения РОУНБ В.Б.Серебрякова “Рязанскому клубу краеведов минуло 20 лет” (№ 8, 1999); помещен обзор “Пушкин и рязанцы” (№ 9, 2000).

В “Рязанском церковном вестнике” (№ 7-8, 1998) в серии “Православная Рязань” опубликован каталог книжной выставки, посвященной 800-летию РязанскойЕпархии. В связи с 300-летием со времени окончания строительства Успенского собора Рязанского Кремля будет напечатана справка и библиография публикаций о нем. Запланирован также материал о кремлевской Колокольне. В трудах Рязанского исторического общества (Вып.2, 1998) напечатана статья заведующей отделом краеведения РОУНБ В.В.Безугловой “20 лет Рязанскому областному клубу краеведов”.

Таким образом, в библиотеке сложилась система информирования населения о местном обязательном экземпляре документов.