12. Секция по формированию библиотечных фондов

Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.

№ 3, июнь, 2002

Полнота фонда национальной библиотеки в аспекте автоматизированной технологии работы с обязательным экземпляром

Н.Ю. Тихомирова

Полнота фонда национальной библиотеке безусловно необходима, но в своем абсолютном выражении практически недостижима. Это аксиома, которая требует уточнения: исчерпывающая полнота, как свидетельствуют Профили комплектования фондов различных библиотек, не столько недосягаема, сколько не нужна. Несмотря на то, что проблему можно отнести к разряду ветхозаветных, она по-прежнему находится в поле зрения специалистов. Это связано с тем, что время ставит новые задачи, а научно-технический прогресс предоставляет новые возможности. Проблема не сходит с повестки дня еще и потому, что всегда что-то остается “за гранью”, так же, как всегда находятся несведущие, искренне заблуждающиеся и закононепослушные.

Допуская наличие максимальной полноты фонда конкретной библиотеки в рамках заданных ограничений(отрасль знания, вид издания, носитель информации), о полноте фонда универсальной национальной библиотеки можно судить

• во-первых, косвенно (например, путем сопоставления показателей поступления ОЭ с поступлениями из других источников комплектования), так как не существует официально достоверной исходной цифры, которая бы характеризовала годовой объем отечественного книгоиздания;
• во-вторых, приблизительно, поскольку данные государственной библиографии и государственной статистики печати существенно разнятся и потому не всегда сопоставимы.

Если ориентироваться на рейтинги аналитического информационно-маркетингового центра “Альвис”, которые ежегодно в течение почти десяти лет публикуются в журнале “Книжный бизнес”, под рубрикой “Лидеры российского книгоиздания” (см. “Лидеры 1999 издательского года” – “Книжный бизнес”, № 8, август, 2000), проблема полноты единого национального фонда в ракурсе деятельности ведущей двадцатки отечественных издательств предстает в следующем виде (см. Табл. 1).

Таблица 1

Лидеры 1999 издательского года

По данным ИМЦ “Альвис” суммарное количество названий ведущей в России издательской двадцатки на основе представленных самими издательствами отчетов составило в 1999 г. 15 848 назв. (Статистика за 2000 г. в РНБ еще не поступила).

Другим источником информации, которым оперирует “Альвис”, является государственная библиография, отражающая поступление ОЭ из тех же издательств в РКП. Здесь число гораздо меньше и включает 7610 назв.

Согласно третьему источнику – государственной статистике печати, также формируемой РКП, - издательской двадцаткой выпущено в 1999 г. 7963 назв., причем по трем издательствам информация отсутствует. Если ориентироваться на эти цифры, то получится, что государственная библиография фиксирует до 48% издательской продукции, а государственная статистика печати – до 50%.

Для понимания проблемы расчета полноты единого отечественного национального фонда заслуживает внимания попытка сравнения показателей издательской деятельности двух гигантов российского книгоиздания “АСТ” (1-ое место в двадцатке лидеров) и “ЭКСМО” (2-ое место в двадцатке лидеров) по трем вышеназванным источникам. Примечательно и до некоторой степени непонятно, что, например,

“АСТ” представлен:

• в государственной библиографии 1917 названиями
• в государственной статистике печати 1610 названиями
• в издательских отчетах (ИМЦ “Альвис”) 5114 названиями

“ЭКСМО”, напротив, :

• в государственной библиографии 1623 названиями
• в государственной статистике печати 1893 названиями
• в издательских отчетах (ИМЦ “Альвис”) 2010 названиями.

Даже с поправкой на неполноту и неточность оформления выходных сведений об изданиях, затрудняющих их идентификацию и представление в выпусках национальной библиографии и статистических справочниках, (хотя к этим издательствам это вряд ли применимо), расхождения в цифрах между официальными и неофициальными источниками очень ощутимы (по “АСТ” – в 2,5 раза).

В развитие проблемы с точки зрения полноты единого распределенного библиотечного фонда представляются интересными результаты анализа, проведенного некоторое время тому назад отделом комплектования Российской национальной библиотеки. Сравнивалась полнота комплектов 1-ой, 2-ой, 3-ей, 7-ой и 11-ой раскладок (так называемых, ящиков) РКП в зависимости от количества поступающих в Книжную палату изданий. Удалось установить, что 2-ой (РГБ) от 1-го (РКП) составляет 59%

3-ий ящик (РНБ) от 1-го -57%

7-й ящик (РГБ) от 1-го-56%

11-ый ящик (РНБ) от 1-го -48%

Таким образом, национальные библиотеки на фоне неполноты ОЭ, поступающего в РКП, недополучают еще до 40 и более процентов изданий в сравнении с тем, что попадает в архив печати РФ. При этом 2-ой ящик, закрепленный за РГБ, полнее 3-го, принадлежащего РНБ, почти на 1000 (1026) экз., а 7-ой ящик (РГБ) полнее 11-го ящика (РНБ) почти на 4000 экз. (3750). Простое арифметическое сложение показывает, что одна национальная библиотека “национальнее” другой почти на 5000 экз. (4776).

В режиме новых технологий сектор отечественного комплектования функционирует уже четвертый год. В основу автоматизированной технологии работы с ОЭ в составе русской книги положена принципиально новая модель формирования системы основных фондов первым поступившим в библиотеку экземпляром, независимо от источника комплектования (раньше основные фонды формировались почти исключительно за счет обязательного экземпляра). Это позволяет уже на начальной стадии добиваться если не искомой, то достаточно высокой степени полноты основных фондов, повышает оперативность обслуживания читателей, так как все книги идут из отдела комплектования с шифрами (один экземпляр в обработку, другой – сразу в фонд), а также исключает необходимость перевода непоступивших из РКП изданий из подсобных фондов в основные по истечении срока их активного использования читателями.

С конца 1998 г. формировалась концепция пути книги, разрабатывалась регламентирующая документация, оборудовались автоматизированные рабочие места сотрудников, шло освоение работы в программе “Русская книга”. Проверка изданий на дублетность в этой программе впервые позволила на большом массиве обязательного экземпляра выявить те книги, которые уже поступили в библиотеку тем или иным способом (в том числе по ОЭ) и имеются в основных фондах в достаточном количестве экземпляров. Обнаруженные таким образом дублеты перераспределяются между подсобными фондами научных и общих читальных залов, что также находит отражение в ЭК. Очевидным результатом этой работы является и экономия средств, которые могли бы потребоваться на покупку книг в книготорговой сети в рамках дополнительного текущего комплектования. Невостребованные дублеты направляются в обменный фонд.

Со второго полугодия 2000 г. Отдел комплектования стал получать из РКП библиографические записи на книги, являющиеся современным аналогом печатной карточки. В 2000 г. получено записей, в 2001 г. – 54137. Сотрудниками отдела комплектования было создано и введено в ЭК библиотеки в 2001 г. 56445 новых библиографических записей на книги (в 1999 г. - 34425, в 2000 г. - 48628 записей.