12. Секция по формированию библиотечных фондов
Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт: научно-практический журнал по проблемам библиотечного фондоведения
Электронный журнал-препринт, № 5, декабрь, 2003
Проект "Российский информационно-библиотечный консорциум"
Е. В. Тихонова (РНБ)
23 сентября 2003 г. на начальной встрече специалистов в Москве был официально начат проект TACIS- 2. Проект, который продлится один год, финансируется Европейской комиссией по
Система "Федеральный центр консервации
библиотечных фондов - регионы страны" в действии
Е. С. Чернина (РНБ)
Кажется, совсем недавно разрабатывалась и утверждалась Национальная программа сохранения библиотечных фондов РФ. Тогда, в 1998- 2000 гг., только в некоторых библиотеках страны (за пределами Москвы и Санкт-Петербурга) существовали службы обеспечения сохранности документов, причем их деятельность, как правило, ограничивалась переплетными работами. А между тем именно на базе этих служб планировалось создание региональных Центров консервации библиотечных фондов, и это был еще лучший вариант: во многих будущих Центрах работу предстояло начинать с нуля.
Российская национальная библиотека явилась базовой организацией в разработке и реализации подпрограммы "Консервация документов". В 1998 г. Отдел консервации документов РНБ во исполнение Национальной программы реорганизован в федеральный Центр консервации библиотечных фондов (ФЦКБФ), и ему была поручена работа по организации региональных Центров (РЦКБФ) и координации их деятельности.
Специалисты ФЦКБФ хорошо помнят первые обучающие семинары, организованные ими в РНБ. Знакомились с коллегами, выясняли состояние дел в их библиотеках и имеющиеся возможности. Читали лекции о Национальной программе, создании Центров. Слушателям в дальнейшем предстояла работа по организации Центра в своей библиотеке, многие - должны были возглавить будущий Центр, но почти все они не имели специальных знаний, связанных с консервацией документов. Поэтому мы подробно рассказывали им о том, что такое "консервация", о причинах и видах повреждения документов, важности соблюдения режима хранения в фондах, планировании действий на случай бедствия в библиотеке, о восстановлении документов.
Как организовать Центр? - ключевой вопрос первых семинаров. И сразу зашла речь об отсутствии документации, регламентирующей деятельность РЦКБФ. Возникла необходимость в разработке типовых положений и издании специального пособия, но еще до его выхода у нас буквально выпрашивали черновые рабочие варианты. Затем пособие (Организация регионального Центра консервации библиотечных фондов: Нормативно-технологическая документация. - СПб.: РНБ, 2001. - 52 с.) вышло в свет, и из библиотек к нам стали присылать для оценки документацию, созданную на местах. В указанное пособие, помимо типовых положений и должностных инструкций, включены перечни материалов и оборудования для организации работы Центров с указанием мест приобретения, что помогло библиотекам целенаправленно и четко приступить к оснащению Центров. В дальнейшем мы продолжали (и будем продолжать) организацию семинаров по созданию Центров, но уже рассматривая их итоги и расширяя тематику лекций.
Превентивная - профилактическая - консервация определена Национальной программой как одно из ведущих направлений деятельности библиотек. Создание и поддержание необходимых условий хранения и использования документов - главная составляющая превентивной консервации, что должно быть хорошо усвоено руководителями различных служб обеспечения сохранности фондов. И этой теме, которая могла бы явиться предметом многочасового обучающего курса, обязательно отводится место в семинарах. Кратко излагаются суть и научные основы существующих нормативов, уделяется внимание конструкциям приборов для измерения и контроля значений температуры, освещенности, относительной влажности воздуха в хранилищах, а также правилам выполнения измерений и возможностям регулирования условий хранения.
Стихийные бедствия, аварии отопительной или водопроводной системы в библиотеке, пожары - крайние точки нарушения режима хранения. Планирование действий на случай бедствия - возможность предотвратить нарушение или уменьшить его последствия. Постоянные напоминания об этом, обучение действиям и их планированию, предложение методов оценки и восполнения ущерба - все это входит в программу многих семинаров. Как показывает опрос слушателей, на сегодняшний день План мероприятий по безопасности фондов существует в большинстве библиотек.
Особое внимание на семинарах уделяется одному из наиболее опасных и часто встречающихся повреждений - повреждению микроскопическими грибами. Лекции специалистов-микробиологов научно-исследовательской лаборатории ФЦКБФ оказались более чем востребованными. Стала очевидна необходимость практических работ, на которых участники семинара учатся распознавать виды повреждений, выявлять биоповреждения, обрабатывать документы как с профилактической целью, так и уже поврежденные.
Значительное место (специальный семинар) отдано подробному анализу и разъяснению требований стандартов 7.48-2002 "СИБИД. Консервация документов. Термины и определения" и 7.50-2002 "СИБИД. Консервация документов. Общие требования".
Кроме общих важнейших тем на семинарах затрагиваются и более узкие вопросы - например, влияние на документы ксерокопирования, правила копирования. Но рассмотрение подобных вопросов мы сочли возможным только в последнее время , когда убедились в том, что "азы" усвоены, Центры находятся в стадии становления, а многие уже созданы и сами выполняют огромную работу в своих регионах. Впервые заметный рост мы ощутили в 2002 г., когда на одном из семинаров весь день был отдан выступлениям слушателей, и они уверенно и со знанием дела рассказали о своих организованных и организуемых службах, проблемах и надеждах. В дальнейшем планируем лекции, расширяющие общие знания о материалах документа ( бумага, пергамен, чернила, краски, новые носители информации), процессах старения и восстановления.
Многие семинары специалисты федерального Центра проводили совместно с коллегами из библиотек федерального и регионального уровней, с разработчиками стандартов. Начиная с 2000 г., стали организовывать семинары не только в РНБ, но и в библиотеках регионов. Со временем количество выездов резко увеличилось. Во многих библиотеках побывали уже не один раз. Часто библиотеки организуют у себя семинар для региона, и мы выступаем в качестве приглашенных лекторов. Находясь в регионах, сотрудники ФЦКБФ, помимо лекций и практических занятий, обычно уделяют значительное время обследованию документов и режима хранения, устанавливают очередность реставрации поврежденных документов. Во многих случаях выезд на места не связан с организацией семинаров, а полностью посвящен обследованию фондов, помещений для их хранения, анализу окружающей среды, выдаче рекомендаций и заключений.
Повышение квалификации реставраторов РЦКБФ и начальное обучение методам и приемам реставрации осуществляются в секторе реставрации ФЦКБФ. во время стажировок и мастер-классов. Стажируются в ФЦКБФ и будущие руководители - обычно у них возникает масса специфических вопросов, связанных с особенностями их библиотек.
Выполняемая в ФЦКБФ работа по мониторингу кадрового обеспечения библиотек в области обеспечения сохранности фондов (один из проектов, направленных на реализацию Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ) позволяет нам еще больше узнать о региональных библиотеках и их возможностях, наиболее рационально распределить свои усилия.
Одним из постоянных, отраженных в Национальной программе видов работы является подготовка учебных, методических, регламентирующих пособий. О их необходимости постоянно пишут и говорят библиотекари страны, руководители и сотрудники РЦКБФ. Выше уже сказано о выходе в РНБ пособия по организации Центров; за последнее время сотрудниками ФЦКБФ подготовлено еще несколько изданий: одни уже вышли в свет, другие - в стадии доработки.
На сегодняшний день со многими библиотеками страны установлены постоянные и достаточно крепкие связи. Достигнуто понимание руководством библиотек необходимости расширения деятельности по обеспечению сохранности фондов, участия в решении проблем. В одних библиотеках уже созданы РЦКБФ, в других - в стадии становления. И еще целый ряд библиотек активно участвует в нашей общей работе: организуются службы консервации документов там, где их не было, а создание Центра на базе этих служб - далекая, но вполне реализуемая задача. В общей сложности ФЦКБФ постоянно поддерживает связь более чем с тридцатью библиотеками России.
Работа Регионального центра консервации
библиотечных фондов Челябинской ОУНБ
Н. С. Лапшина (Челябинская ОУНБ)
Сохранение библиотечных фондов - глобальная задача, которую решают все цивилизованные страны.
В последние годы и в России сохранности библиотечных фондов уделяется большое внимание, создается сеть региональных центров консервации. В ее числе и РЦКБФ ЧОУНБ.
В челябинском регионе проблема сохранности документов - одна из острейших в библиотеках, музеях, архивах. Объем разрушающихся фондов с каждым годом увеличивается. Этому способствует и тяжелая экологическая обстановка Уральского региона, отсутствие в библиотеках служб по обеспечению сохранности.
Часть проблем помогает решить региональному центру ЧОУНБ участие в проектах по сохранности фондов.
Проект "Центр консервации фондов библиотек Челябинской области" был поддержан Министерством культуры РФ. В течение трех лет с 2000 - 2002 гг. на развитие и работу РЦКБФ ЧОУНБ получил финансовую поддержку. За эти годы удалось оснастить Центр современным оборудованием и материалами.
Сотрудники Центра прошли стажировку в ФЦКБФ РНБ. Освоили курс научной консервации, приобрели обязательный объем знаний и навыков, необходимых для решения проблем сохранения документов.
В направления деятельности РЦКБФ входит мониторинг состояния и режима хранения документов в ЧОУНБ.
По методике специалистов ФЦКБФ РНБ сотрудники РЦКБФ ЧОУНБ проводят обследование хранения фонда в библиотеках Челябинской области с помощью современных контрольно-измерительных приборов, составляется акт обследования, даются конкретные рекомендации.
Для более объективной оценки условий хранения фондов в библиотеках области специалисты РЦКБФ ЧОУНБ совместно с методическим отделом провели анкетирование в ЦБС области. Анкетные данные позволили собрать сведения о состоянии хранилищ, выявить слабые стороны режима хранения, в дальнейшем сконцентрироваться на мероприятиях, необходимых для устранения существующих недостатков.
В 2003 г. велась большая работа над Проектом "Внедрение рациональных технологий и новой техники в процессе создания и поддержания нормативных условий хранения депозитарного фонда". В ходе Проекта планировалось решить задачу физической сохранности на Южном Урале изданий XIX - начала XX в., имевших распространение на его территории.
Среди первоочередных мер по консервации фонда депозитарного хранения была решена задача о защите окон специальной фильтрованной тканью канадского производства. Эта работа позволила снизить влияние загрязненной среды извне на документы. Проводилась оценка состояния и отбор коллекции дореволюционного фонда для дальнейших первоочередных работ по консервации. В ходе Проекта была отработана современная технология консервации фонда в условиях экологической загрязненности, которая будет использоваться в практической работе библиотек области.
В практику работы библиотек внедряется методика фазовой консервации. Изготавливаются микроклиматические контейнеры для наиболее редких и ценных изданий. С их помощью создается особый микроклимат для документа, защищающий его от воздействия факторов внешней среды.
Осуществляется практическая работа по реставрации и переплету документов ЧОУНБ.
Большую консультационную и практическую помощь РЦКБФ в работе оказывает ФЦКБФ РНБ. Специалисты федерального центра на базе ЧОУНБ проводят обучающие семинары по вопросам сохранности для ЦБС области, а также для библиотек других ведомств и других учреждений культуры.
РЦКБФ ЧОУНБ оказывает методическую помощь библиотекам Челябинской области, владельцам частных коллекций по различным вопросам консервации документов. Организует индивидуальные стажировки по следующим направлениям:
- методы реставрации документов на бумажной основе,
- основы переплетного дела.
Специалисты РЦКБФ ЧОУНБ благодаря накопленному опыту и полученным знаниям, видят все многообразие проблем, связанных с обеспечением сохранности документов, знают пути их преодоления и обладают необходимым для этого набором современных решений.
Сибирский региональный центр консервации документов
А. И. Гузнер (ГПНТБ СО РАН)
ГПНТБ СО РАН, являясь хранителем уникальных книжных коллекций, одной из своих основных задач считает обеспечение их сохранности. Созданный при финансовой поддержке Министерства культуры России в рамках "Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ". Сибирский региональный центр консервации призван решать комплекс проблем спасения памятников книжной культуры, хранящихся на территории Сибири: обследование и экспертизу условий их хранения, выявление рукописей и книг, нуждающихся в первоочередной консервации, создание базы данных о состоянии уникальных книжных памятников, изготовление страховых копий наиболее ценных рукописей.
За счет средств, выделяемых по программе, сотрудники центра в 2003 г. прошли стажировку в Федеральном центре консервации библиотечных фондов при РНБ по реставрации переплета, приняли участие в семинаре "Дезинфекционная обработка документов после аварийных ситуациях", 4-й международной конференции "Консервация памятников культуры в единстве и многообразии". Ежегодное повышение квалификации постепенно выводит сотрудников на профессиональный уровень, позволяющий выполнять достаточно сложные реставрационные работы. Так, в 2002-2003 гг. ими отреставрированы рукописи XIX в.: Сборник Богословский (276 лл.), "О втором пришествии Христовом" (170 лл.), Евангелие учительное (Вильно, тип. Мамоничей, 1595, 363 лл.) из фондов ГПНТБ СО РАН и Дальневосточной государственной научной библиотеки. Всего отреставрировано около 1000 листов изданий XVIII-XX вв., фазовой консервации подверглись 229 рукописей и старопечатных книг двух территориальных коллекций фонда редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН.
Сотрудники уделяют должное внимание и работе с основными фондами библиотеки. Как правило, реставраторы берут на себя устранение сильных разрушений в книгах, поступивших на переплетный участок. В случае аварийных ситуаций (попадание грунтовых вод в помещения подземного книгохранения и т.п.) центр принимает активное участие в ликвидации их последствий.
Сотрудниками центра в 2003 г. было проведено обследование физической сохранности и условий хранения фонда редких и ценных книг Новосибирской областной научной библиотеки, даны необходимые рекомендации по дезинфекции и консервации документов, проведена фазовая консервация особо ценных изданий.
Часть средств, выделяемых по проекту, ежегодно направляется на приобретение оборудования для осуществления мониторинга условий хранения книжных памятников, химических веществ для проведения стабилизации документов на бумажной основе, переплетных материалов.
Центр постоянно оказывает методическую и практическую помощь учреждениям региона по вопросам обеспечения сохранности ценных фондов. В 2003 г. проведен обучающий семинар "Обеспечение сохранности библиотечных фондов" для хранителей книжных фондов региона. Среди слушателей семинара - сотрудники Национальной библиотеки республики Саха, Государственной универсальной научной библиотеки Красноярского края, ЦБС Алтайского края (гг. Алейск, Бийск, Славгород). Обучение по изготовлению переплетов прошел реставратор Новосибирского краеведческого музея. Центр систематически проводит теоретические и практические занятия по сохранности документов для сотрудников отделов - фондодержателей ГПНТБ СО РАН.